В каждом пункте временного размещения эвакуированных должны быть независимые системы, например компьютерные базы данных, для регистрации информации об эвакуированных, включая фамилии, имена и отчества, адреса, сведения о членах семьи и состоянии здоровья. При этом должны соблюдаться установленные законом обязательства по защите персональной информации.
В случае химических, биологических, радиационных или ядерных чрезвычайных ситуаций в регистрационных данных указывают необходимость или факт прохождения эвакуированными санитарной обработки.
Организации следует решить:
- как обеспечить обмен регистрационной информацией эвакуированных с другими пунктами размещения эвакуированных и организациями с помощью централизованной автоматизированной системы регистрации и интернет-технологий;
- надо ли вести регистрацию людей, не явившихся в пункты временного размещения эвакуированных, и если надо, то каким образом следует ее осуществлять.
Система регистрации должна позволять:
- доступ к информации в режиме реального времени;
- установление личности людей, находящихся в каждом пункте временного размещения;
- предоставление эвакуированным соответствующей информации о потерявшихся родственниках или друзьях;
- устанавливать связь с родственниками и друзьями эвакуированных.