Должна быть одна организация, согласующая текст и координирующая время выпуска оповещений.
Эффективное оповещающее сообщение должно быть:
- простым и понятным;
- составлено на языках, используемых населением данной местности;
- представлять информацию, относящуюся к конкретной местности;
- содержать рекомендации о том, как надо действовать;
не противоречить тому, что сообщалось ранее;
- содержать дату и время.
Шаблоны оповещения следует разрабатывать с привязкой к конкретной местности для того, чтобы давать людям информацию, касающуюся их района. При подготовке таких шаблонов следует исходить из:
- знания и понимания поведения эвакуируемого населения;
- оценки потенциальных потребностей населения в информации;
- результатов предварительного тестирования сообщений с участием населения.
Содержание сообщений должно отражать следующее:
- информацию об угрозе и ее последствиях;
- что следует и чего не следует делать населению;
- каким образом населению следует делать то, что требуется;
- информацию, адаптированную для конкретных групп населения, включая те, которые не должны предпринимать никаких действий;
- надежные источники информации;
- дату и время сообщения.