Организации следует отображать на картах, использовать и актуализировать информацию по каждому аспекту планирования эвакуации населения.
При создании карт следует:
- определять потребности пользователей в информации, получаемой в реальном времени, например, информации по транспортным сетям, силам и средствам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
- определять, какого рода информация нужна для заблаговременной подготовки карт до возникновения чрезвычайной ситуации;
- определять, какие новые данные нужно собирать во время чрезвычайной ситуации для обновления карт;
- определять процессы сбора таких новых данных;
- информировать пользователей о достоинствах и недостатках карт;
- обеспечивать наличие у персонала знаний и опыта, необходимых для использования инструментов в соответствии с оперативными требованиями.
При использовании карт следует:
- обеспечивать отображение на карте угрожаемого или пострадавшего района;
- обеспечивать, по возможности, совместимость систем с географическими информационными системами (ГИС), чтобы можно было проводить имитационное моделирование и анализ;
- предоставлять результаты моделирования лицам, принимающим решения;
- предоставлять исходные данные и соответствующие инструменты партнерским организациям;
- быть готовым по первому требованию предоставить карты соответствующим партнерским организациям во время эвакуации населения.
При актуализации карт следует:
а) обновлять карты в режиме реального времени, используя данные, полученные от служб, задействованных в реагировании, и социальных медиа, включая следующую информацию:
1) общий вид района, для которого ведется планирование, или угрожаемого или пострадавшего района;
2) местонахождение сил и средств предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
информацию о принимаемых мерах, которая может предоставляться соответствующими организациями;
б) обеспечить наличие на картах меток даты и времени;
в) привлекать все партнерские организации к обновлению предоставляемой ими информации.