ГОСТ Р 58679-2019 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Исходные данные
Приложение В
(справочное)
Варианты организации работ по представлению и обмену данными
В.1 Для представления исходных данных и обмена информацией о ПС в электронном виде могут быть использованы два варианта организации взаимодействия между центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и поставщиком ПВН. Вариант взаимодействия выбирают с учетом конкретных условий проекта поставки ПВН на экспорт и необходимости обеспечения рационального распределения работ между участниками.
В.1.1 Вариант 1 - представление исходных данных и информационный обмен осуществляются путем передачи поставщиком ПВН в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества файлов данных в согласованных форматах и структуре на электронных носителях или по сети Интернет. Виды передаваемых данных и рекомендуемые для использования форматы файлов данных приведены в таблице В.1.
Таблица В.1 - Виды и форматы обмена данными
Передаваемые данные | Форматы файлов |
Перечень ПС, подлежащих каталогизации | .xls, .xlsx, .xml |
Регистрационные данные о поставщиках (разработчиках, изготовителях) | .doc, .docx, .rtf |
Иллюстрации | .jpg, .bmp, .gif, .tif, .pdf |
Дополнительные сведения о ПС для идентификации (копии нормативно-технических документов, технические описания, иллюстрированные каталоги и т.п.) | .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .html, .txt, .rtf, .png |
Данные о характеристиках ПС | .xls, .xlsx |
Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества проводит обработку файлов данных и выполняет на основе полученной информации процедуры идентификации и формирования описания ПС в информационной системе каталогизации.
В.1.2 Вариант 2 - предоставление и обмен данными о ПС с использованием удаленного доступа поставщика ПВН к информационной системе каталогизации центра каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества. Включает следующие процедуры.
В.1.2.1 Поставщик ПВН представляет в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества перечень ПС, подлежащих каталогизации в виде файла данных в согласованном формате и структуре. Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества проводит обработку файла и загружает перечень в информационную систему каталогизации.
В.1.2.2 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества предоставляет поставщику ПВН удаленный доступ к информационной системе каталогизации для выполнения работ по каталогизации ПС в соответствии с загруженным перечнем.
Примечание - Для организации удаленного доступа к информационной системе каталогизации поставщик определяет компьютер, подключенный к сети Интернет, и сообщает в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества его статический IP-адрес. Компьютер не должен входить в состав защищенной корпоративной сети поставщика. Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества передает поставщику инструкции (руководство пользователя) по работе в информационной системе каталогизации, регистрирует поставщика в качестве пользователя, назначает имя и пароль для входа в систему с компьютера с согласованным IP-адресом. При необходимости проводят краткий практический семинар (инструктаж), а также консультации по возникающим в ходе работы вопросам.
В.1.2.3 С использованием информационной системы поставщик ПВН самостоятельно проводит идентификацию и формирование описаний ПС на основе собранных им исходных данных о ПС. При выполнении этих работ поставщик ПВН может добавить к описанию ПС файлы с иллюстрациями ПС и файлы с дополнительными сведениями о ПС.
В.1.2.4 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества осуществляет контроль и проверку выполненных поставщиком ПВН работ по идентификации и формированию описаний ПС в информационной системе каталогизации, утверждает результаты работ и присваивает ПС NSN.