ГОСТ Р 58679-2019 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Исходные данные

     6 Порядок подготовки и обмена данными

6.1 Подготовка и обмен исходными данными для каталогизации включают:

- согласование требований к исходным данным;

- сбор и представление исходных данных о ПС;

- обмен уточняющей информацией по представленным данным между участниками работ;

- предоставление сведений об изменениях в данных о ПС.

6.2 На этапе организации работ по каталогизации поставщик ПВН и центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества согласовывают требования к составу и структуре данных, график передачи данных, способы представления и обмена данными. Возможные варианты организации работ по представлению и обмену данными о ПС в электронном виде приведены в приложении В.

Поставщик ПВН определяет ответственных исполнителей и сообщает в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества контактные реквизиты для электронного обмена данными. Согласованный порядок и условия представления исходных данных фиксируются в договоре на каталогизацию.

6.3 Поставщик ПВН включает требования к подготовке исходных данных для каталогизации в договора с поставщиками СЧ (договора на поставку, на обеспечение информационной поддержки и т.п.), осуществляет сбор и контроль данных, а также сведение их в единый массив.

6.4 Поставщик ПВН представляет перечень ПС для каталогизации в бумажном и (или) электронном виде с сопроводительным письмом. По согласованию между поставщиком ПВН и центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества представление перечня ПС может осуществляться частями.

6.5 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества проводит анализ представленного перечня ПС, включая:

- проверку соответствия требованиям по структуре, форматам и содержанию данных, в том числе соответствия обозначений и наименований ПС требованиям нормативно-технических документов;

- выявление возможного дублирования данных о ПС;

- проверку данных о поставщиках (разработчиках, изготовителях) ПС на предмет их регистрации и присвоенного кода CAGE в сводном каталоге экспортируемой ПВН или в справочнике поставщиков международной системы каталогизации;

- проверку представленных сведений о ранее присвоенных NSN (ФНН), поиск ПС из представленного перечня в сводном каталоге экспортируемой ПВН (для ПС российских поставщиков) и в каталоге ПС международной системы каталогизации (для ПС зарубежных поставщиков) с целью выявления ранее каталогизированных ПС.

6.6 Если указанные в перечне ПС поставщики (разработчики, изготовители) не включены в сводный каталог экспортируемой ПВН, поставщик ПВН должен обеспечить представление в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества данных для регистрации этих организаций в соответствии с ГОСТ Р 51725.12.

6.7 В случае выявления недостатков в представленном перечне ПС центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества уточняет информацию по отдельным ПС у поставщика ПВН или направляет ему перечень ПС целиком на доработку.

6.8 Для ПС российского производства центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества выполняет установленные процедуры информационного обмена с центрами каталогизации других государственных заказчиков с целью выявления ранее присвоенных ФНН и получения соответствующих каталожных данных о ПС.

6.9 Для ПС зарубежного производства центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества выполняет установленные в международной системе каталогизации процедуры получения от национальных центров каталогизации стран-изготовителей каталожных данных о ПС, а также регистрации в качестве пользователя этих ПС в каталоге международной системы каталогизации.

6.10 По окончании проверки и устранения выявленных недостатков центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества принимает перечень ПС для работ по каталогизации.

6.11 В соответствии с представленным перечнем ПС проводят работы по идентификации ПС, в ходе которых поставщик ПВН, при необходимости, предоставляет иллюстрации ПС (см. 5.5), а также дополнительные сведения о ПС (см. 5.7).

Результатом работ по идентификации является присвоение каждому ПС утвержденного наименования в соответствии с ГОСТ Р 51725.20.1, ГОСТ Р 51725.20.2, ГОСТ Р 51725.20.3 и класса в соответствии с ЕК 001.

6.12 Внесение в ходе работ по каталогизации изменений в перечень ПС, которые связаны с добавлением, исключением ПС или изменением их ссылочных данных (обозначение, наименование и другие), осуществляется по согласованию между центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и поставщиком ПВН.

6.13 После окончания работ на этапе идентификации поставщик ПВН осуществляет сбор и предоставление данных о технических характеристиках ПС с использованием форматов описания характеристик (см. 5.4).

Для подготовки данных о характеристиках центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества предоставляет поставщику ПВН необходимые нормативно-справочные документы международной системы каталогизации.

6.14 В процессе подготовки данных о характеристиках могут быть выявлены ошибки идентификации, которые выражаются в несоответствии характеристик описываемого ПС перечню характеристик, установленных для выбранного утвержденного наименования ПС. По результатам анализа выявленных ошибок проводят корректировку утвержденного наименования, а также, при необходимости, классификационной группировки и представляют уточненные данные о характеристиках ПС.

6.15 Формирование описания ПС на основе представленных исходных данных завершается присвоением NSN и включением ПС в сводный каталог экспортируемой ПВН.

Данные о ПС для МТО включают в сводный каталог экспортируемой ПВН в составе сформированного описания ПС.

6.16 С целью поддержания в актуальном состоянии данных о ПС в сводном каталоге экспортируемой ПВН поставщик ПВН представляет сведения об изменении ссылочных данных или характеристик ПС (например, в связи с выпуском бюллетеня или модернизацией), о его замене другими ПС или снятии с эксплуатации.