ГОСТ Р 58678-2019

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Форматы описания характеристик предметов снабжения

Integrated logistic support of exported military products. Codification of items of supply. Formats for description of items of supply

ОКС 35.240.30

Дата введения 2020-06-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Акционерным обществом "Научно-исследовательский центр "Прикладная Логистика" (АО НИЦ "Прикладная Логистика")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 482 "Поддержка жизненного цикла экспортируемой продукции военного и продукции двойного назначения"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21 ноября 2019 г. N 1215-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к форматам описания характеристик предметов снабжения при каталогизации экспортируемой продукции военного назначения.

Настоящий стандарт распространяется на экспортируемую продукцию военного и двойного назначения и предназначен для применения организациями, выполняющими работы по каталогизации, а также при разработке специального программного обеспечения для каталогизации и осуществлении автоматизированного обмена данными о характеристиках предметов снабжения российскими участниками военно-технического сотрудничества и иностранными заказчиками.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 7.79 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ Р 51725.20.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1

ГОСТ Р 51725.20.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 2

ГОСТ Р 51725.20.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 3

ГОСТ Р 55930 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Применение процедур каталогизации. Общие требования

ГОСТ Р 56111 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Номенклатура показателей эксплуатационно-технических характеристик

ГОСТ Р 56113 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Планирование материально-технического обеспечения. Основные положения

ГОСТ Р 58677 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Основные положения

ГОСТ Р 58679 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Исходные данные

ЕК 001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51725.2, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 метод идентификации предмета снабжения: Способ выделения предмета снабжения из множества других предметов снабжения, основанный на выборе совокупности характеристик для описания предмета.

3.1.2 руководство по идентификации предмета снабжения: Документ международной системы каталогизации, используемый для идентификации предметов снабжения на основе описания их характеристик с целью выявления отличий между предметами снабжения и формирования массива данных, необходимых для обеспечения интегрированной логистической поддержки.

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

МТО - материально-техническое обеспечение;

ПВН - продукция военного назначения;

ПС - предмет снабжения.

     4 Общие положения

4.1 При каталогизации экспортируемой ПВН в соответствии с ГОСТ Р 58677 в качестве идентифицирующих признаков ПС используются их характеристики.

4.2 В общем случае при каталогизации ПС экспортируемой ПВН рассматриваются следующие виды характеристик [1]:

- наименование ПС;

- обозначение ПС;

- назначение ПС;

- графические изображения ПС;

- сведения о разработчиках, изготовителях, поставщиках ПС;

- конструктивные характеристики ПС;

- эксплуатационно-технические характеристики ПС;

- данные для МТО.

4.2.1 Наименование и обозначение ПС должны соответствовать основному конструкторскому документу изделия в соответствии с ГОСТ 2.102.

Для стандартизованных изделий используются наименование и обозначение, указанные в стандарте соответствующего вида.

4.2.2 Характеристики назначения используются для отнесения ПС к классификационной группировке продукции в соответствии с ЕК 001 и содержат описание основных функций ПС и его применяемости в финальном изделии.

4.2.3 Графические изображения - чертежи, схемы, фотографии, электронные модели деталей и сборочных единиц используются для определения вида, формы, конструктивных особенностей ПС.

4.2.4 Сведения о разработчиках, изготовителях, поставщиках ПС содержат полное и краткое наименование, тип организации, контактные данные и др. в соответствии с ГОСТ Р 51725.12.

4.2.5 Конструктивные характеристики ПС могут содержать тип (вид, марку, модель) изделия, его состав и структуру, конструкционный материал, физико-химические, механические свойства, массо-габаритные параметры, виды покрытий и др.

4.2.6 Эксплуатационно-технические характеристики содержат показатели надежности, живучести и отказоустойчивости, контролепригодности, эксплуатационной и ремонтной технологичности. При определении состава эксплуатационно-технических характеристик используют ГОСТ Р 56111.

4.2.7 Данные для МТО содержат условия и способы поставки, упаковывания, транспортирования, хранения и др. в соответствии с ГОСТ Р 56113.

4.3 Подготовка, представление и обмен исходными данными о характеристиках ПС осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 58679.

4.4 Выбор состава характеристик ПС при его каталогизации осуществляется в зависимости от условий контракта на поставку экспортируемой ПВН и принятого метода идентификации ПС в соответствии с ГОСТ Р 55930.

4.5 Каждая характеристика ПС экспортируемой ПВН должна быть описана при каталогизации следующими данными в закодированном виде:

- названием характеристики;

- определением характеристики;

- значением характеристики.

При каталогизации конкретного ПС коды указанных данных выбираются по справочнику характеристик ПС международной системы каталогизации, российскую версию которого ведет в виде электронной базы данных центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.

Фрагмент справочника характеристик приведен в приложении А.

4.6 Каждому ПС с присвоенным в процессе каталогизации утвержденным наименованием в соответствии с ГОСТ Р 51725.20.1, ГОСТ Р 51725.20.2, ГОСТ Р 51725.20.3 ставится в соответствие руководство по идентификации международной системы каталогизации [2], которое определяет перечень характеристик, описывающих ПС.

Таблицу соответствия кодов утвержденных наименований и кодов характеристик описания ПС ведет в виде электронной базы данных центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.

Порядок распространения информации из указанной электронной базы данных утверждается федеральным органом исполнительной власти, являющимся государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.

Фрагмент таблицы соответствия утвержденных наименований и кодов характеристик описания ПС приведен в приложении Б.

4.7 При использовании таблицы соответствия кодов утвержденных наименований и кодов характеристик описания ПС следует учитывать установленное в ней деление характеристик на обязательные и необязательные для применения.

Обязательные характеристики описывают основные отличительные признаки ПС и показывают существенные отличия данного предмета от других.

Необязательные характеристики дополняют обязательные характеристики и отражают некоторые специфические особенности ПС. Применение необязательных характеристик определяется выбранным методом идентификации ПС в соответствии с ГОСТ Р 55930.

     5 Способы кодирования значений характеристик предметов снабжения

5.1 Кодированные значения характеристик при каталогизации ПС могут быть представлены следующими способами:

- в виде числа;

- сочетания цифр и букв латинского алфавита;

- свободного структурированного текста из букв латинского алфавита;

- свободного неструктурированного текста из букв латинского алфавита;

- указанием значения из таблицы возможных вариантов;

- списка значений из таблицы возможных вариантов;

- ответа из таблицы возможных значений и цифрового значения;

- графического изображения из набора возможных графических изображений.