Данные жизненного цикла являются результатом выполнения процессов и задач системы управления деятельностью или задачами. Данные могут быть рабочим продуктом или элементом в других информационных элементах. Многие из статей в ISO/IEC/IEEE 15288 и ISO/IEC/IEEE 12207 требуют, чтобы данные о жизненном цикле были созданы или записаны. Тем не менее, положения ISO/IEC/IEEE 15288 и ISO/IEC/IEEE 12207 не определяют содержание, местоположение, формат или носитель, которые будут использоваться для записи и сохранения данных. При выборе подходящих данных, которые должны быть записаны, руководители записей должны также определять, где должны записываться в системе ведения документации организации или проекта данные. Записи могут храниться в базах данных, реестрах, репозиториях, архивах или других системах управления данными. Организации или проекты должны устанавливать политику хранения записей с учетом требований к жизненному циклу системы, а также потребностей в организации или управлении сервисами в отношении данных. Раздел 9 определяет содержание универсальных записей и рекомендует контент для конкретных записей.
Примечание - Требования и руководство по управлению записями приведены в ИСО/МЭК 16175.