ГОСТ Р 58609-2019/ISO/IEC/IEEE 15289:2017 Системная и программная инженерия. Состав и содержание информационных элементов жизненного цикла (документации)

     6.2 Записи по сравнению с информационными элементами (документами)

Запись представляет собой особый вид документированной информации, содержащей набор структурированных данных, рассматриваемых как единое целое. В таблице 4 в разделе 9 определены записи. В соответствии с ИСО 9000 целью записи является фиксирование достигнутых результатов или предоставление доказательств выполненных действий. Фактически, ИСО/МЭК 20000-1 (IEEE 20000-1) рассматривает любой документ или информационный элемент как запись. Однако в настоящем стандарте различаются записи данных и документов (информационные элементы).

Записи данных обретают ценность в сочетании с другими записями в наборе, как правило, путем включения в структурированные базы данных, регистры или репозитории, где отдельные записи доступны для извлечения и анализа. Записи содержат фактические данные (доказательства) для других универсальных информационных видов. Данные могут быть объединены в записи, и эти записи могут быть включены в отчет, который уже определен как конкретный информационный элемент (например, отчет об испытаниях), или они могут существовать отдельно для других видов использования, определенных проектом. Единая запись, выбор записей или полный список содержимого репозитория не подходит для выпуска в качестве полного коммуникационного продукта, как и информационные элементы (документы), такие как план или процедура. Информационные элементы (документы) создаются и передаются для использования людьми и содержат формальные элементы (такие как цель, объем и краткое изложение), предназначенные для их использования целевой аудиторией.