Пользователи настоящего стандарта должны определить взаимосвязь требований в настоящем стандарте с требованиями и потребностями их получателей (клиентов или пользователей информации) или проектных и организационных процедур. Вид решения, которое должно быть принято, или работа, которая должна быть выполнена пользователями информации, должна быть рассмотрена до подготовки информационного элемента. Анализ и понимание требований, потребностей и опыта пользователей и заинтересованных сторон имеют важное значение для правильного и экономичного применения настоящего стандарта, поскольку некоторые информационные элементы ставят различные цели и предназначены для различных групп пользователей:
a) предоставлять информацию специализированным видам пользователей, которые не могут быть частью конкретного проекта;
b) обращаться к тому же виду пользователя, но в средах, которые обычно не сосуществуют в тех же усилиях;
c) оказывать помощь пользователям, которые, как ожидается, понимают технические концепции и терминологию, а также пользователям, которые могут не обладать такими знаниями.