В настоящем стандарте термин "сертификат стандартного образца" используется для обозначения документа, прилагаемого к ССО, и термин "информационный лист на продукт" используется для обозначения документа, прилагаемого к любому другому типу СО. Документ на СО включает в себя понятия "сертификат стандартного образца" и "информационный лист на продукт".
Требования к информационным листам на продукт, сертификатам СО и этикеткам, указанные в следующих разделах настоящего стандарта, включают требования, упомянутые в технических разделах ISO Guide 34.
Документ на СО должен содержать информацию, необходимую для надлежащего применения любого СО, например подробную информацию о способе вскрытия упаковки, о наименьшей представительной пробе, если применимо, которая должна быть использована при измерениях, о сроке годности, базирующемся на стабильности материала и условиях хранения материала. Дополнительная информация требуется для сертификата СО. Сертификат СО должен содержать всю информацию, необходимую для правильного применения ССО. Оформление сертификата СО обязательно при производстве ССО, в то же время производитель СО может выпустить информационный лист на продукт для СО, не являющегося ССО.
В заключение следует отметить, что производители СО должны обращать особое внимание на подготовку информационного листа на продукт или сертификата СО. Дополнительная информация может быть представлена в отдельном отчете или другом документе.
Информация, представленная на этикетке отдельного экземпляра СО, должна служить для однозначной идентификации материала и способствовать идентификации соответствующего информационного листа на продукт или сертификата СО. В случае необходимости следует включать информацию по охране труда и технике безопасности согласно соответствующим законам и директивам.