Организация может обмениваться информацией по результатам своих работ по адаптации к изменениям климата со всеми внешними заинтересованными сторонами.
Обмен этой информацией:
- должен быть точным, поддающимся верификации, релевантным и достоверным;
- должен обеспечивать ее правильную интерпретацию;
- должен четко обозначать область адаптации организации к изменениям климата;
- не должен означать, что адаптация организации к изменениям климата подтверждалась или верифицировалась независимой третьей стороной, если это не так;
- не должен преувеличивать (прямо или косвенно) значимость адаптации организации к изменениям климата, с которой связана эта информация;
- должен видоизменяться и обновляться в зависимости от изменения рисков и благоприятных возможностей, возникающих из-за изменения климата или результатов его мониторинга и анализа;
- должен содержать качественную или количественную информацию о неопределенностях.
Создание организацией собственной системы внешнего обмена информацией об изменении климата необходимо подкреплять соответствующим отчетом, который должен быть легкодоступным для любой заинтересованной стороны и предоставляться бесплатно.
Отчет организации об адаптации к изменениям климата должен:
- быть информационно открытым, всеобъемлющим и понятно представленным;
- четко определять наиболее значимые последствия и благоприятные возможности, возникающие у организации при ее адаптации к изменениям климата;
- четко описывать методы, используемые для выявления последствий и благоприятных возможностей, возникающих у организации при ее адаптации к изменениям климата;
- четко аргументировать и обосновывать выбранные организацией меры по ее адаптации к изменениям климата, а также любые другие рассмотренные альтернативные меры;
- содержать обоснование плана мониторинга и анализа и пояснять любые полученные при этом результаты.