Процесс предварительного планирования служит для подготовки организации к выполнению работ согласно разделам 6-10 и приобретает особое значение в тех случаях, когда организация только приступает к работам по своей адаптации к изменениям климата или к переоценке (пересмотру) собственного процесса адаптации.
Процесс предварительного планирования включает в себя оценку способности организации выполнять положения разделов 6-10 и, при необходимости, хода их выполнения, а также выявление заинтересованных сторон и способа их взаимодействия.
Примечание - Предварительное планирование также можно называть "предварительной проработкой" или "определением объема работ".
Организации должны оценивать свои возможности по выполнению работ, указанных в разделах 6-10, путем:
- установления и поддержания лидерства и более активного управления процессами адаптации к изменениям климата в организации;
- определения и предоставления требуемых человеческих ресурсов, в том числе персонала, привлекаемого к работам проектной группы;
- определения функций и обязанностей сотрудников организации;
- определения финансовых ресурсов организации;
- определения требуемых уровней экспертных знаний и навыков сотрудников организации, а также источников информации и данных;
- определения моментов принятия организацией стратегических решений.
Организации должны:
- документировать результаты выполненных оценок, включая указание любого дефицита своих возможностей;
- разрабатывать рабочие программы для устранения существующих пробелов и недостатков;
- вкладывать человеческие и финансовые ресурсы для выполнения соответствующих рабочих программ;
- определять все заинтересованные стороны;
- разрабатывать планы взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами, приемлемые для определения их потребностей и ожиданий в отношении адаптации к изменениям климата.
Обмену знаниями об адаптации организации к изменениям климата и участию в этом процессе могут способствовать консультации со всеми заинтересованными сторонами.
Заинтересованными сторонами могут быть:
- различные подразделения организации;
- поставщики;
- хозяйствующие субъекты, занимающиеся продажей, распространением или поставкой продукции/предоставлением услуг;
- акционеры;
- кредитно-финансовые учреждения;
- технические учебные заведения;
- клиенты и потребители;
- контрольно-надзорные органы;
- местные, региональные или национальные государственные организации;
- неправительственные организации;