Процессы мониторинга и анализа используются для оценки, информирования и проверки успешности выполнения планов адаптации к изменениям климата, а в случае отсутствия положительной динамики изменений - для своевременного выявления соответствующих проблем и принятия корректирующих мер.
Организация должна подготавливать план мониторинга и оценки, предназначенный для оценки мер, принимаемых в соответствии с планом ее адаптации к изменениям климата.
План мониторинга и оценки должен включать в себя оценку мероприятий, исходных данных, конечных результатов, ресурсов, ролей и обязанностей, процессов, производственных возможностей и т.п. с целью информирования о ходе выполнения плана реализации.
Адаптация к изменениям климата охватывает широкий спектр процессов и мероприятий с учетом различных временных и территориальных масштабов, которые необходимо учитывать при мониторинге и анализе планов адаптации к изменениям климата и использовать для предоставления сведений о результатах хода выполнения работ по адаптации к изменениям климата. Мониторинг и анализ планов адаптации позволяют формализовывать знания, навыки и документально оформлять сведения о процессах.
Организация должна:
- документировать результаты мониторинга и анализа планов адаптации к изменениям климата и определять действенность процессов адаптации и плана ее реализации;
- корректировать принятые экологическую политику, методики и планы по результатам проводимого анализа;
- создать формальную структуру для сбора знаний, получаемых при мониторинге и анализе планов адаптации к изменениям климата и используемых для информирования о действующей и планируемой экологической политике, методиках и планах;
- определять периодичность мониторинга и анализа в соответствии с установленной экологической политикой, методиками и планами;
- оценивать результаты мониторинга на соответствующих этапах на протяжении всего цикла реализации плана адаптации к изменениям климата в среднесрочной перспективе и по его окончании (цикла реализации).
Специализированный мониторинг и анализ планов адаптации необходимо проводить после получения новой информации и возникновения какого-либо значимого события (независимо от того, привело ли оно к серьезным последствиям или нет).
Используемые показатели должны быть по возможности количественными. В случае их отсутствия следует использовать качественные показатели. Необходимо также рассмотреть вопрос о необходимости сопоставления этих показателей как внутри организации, так и вне ее, а также провести сопоставление на различных интервалах времени, в том числе и по отношению к данным, полученным при предварительном обследовании (исходные данные).
Примечание - Набор (система) показателей может давать более объективное представление об адаптации, чем отдельно взятые показатели.
Организация должна определить и описать те показатели, которые необходимо непрерывно контролировать в процессе мониторинга и анализа плана адаптации и которые будут охватывать аспекты, необходимые для эффективной реализации плана адаптации (в т.ч. долгосрочные результаты плана адаптации). Последнее включает в себя выполнение непрерывных оценок:
- исходных и конечных результатов процесса;
- ресурсов;
- организационной и общей способностей к адаптации.
Показатели должны быть:
- измеряемыми как в краткосрочной перспективе, так и в отношении долгосрочных результатов;
- сопоставимыми и давать основания для принятия последующих корректирующих мер (которые должны быть также определены).
Примечание - Дополнительная информация о применяемых показателях приведена в библиографии.
Организация может определять и те меры по реализации мониторинга и анализа плана адаптации, которые выходят за рамки уже выбранного плана.