ГОСТ Р 58531-2019 Управление организацией. Руководство по внедрению устойчивого менеджмента на малых и средних предприятиях

     6 Основные элементы устойчивого менеджмента

Формирование общего стратегического плана мероприятий - это первый шаг к внедрению процесса устойчивого менеджмента в компании, руководство которой должно сначала решить, какая проблематика является наиболее важной для их производственной деятельности, а затем, при планировании - определить оптимальные и логически обоснованные направления деятельности. Также важно определить наличие у компании элементов устойчивого менеджмента в своих рабочих процедурах.

При этом могут оказаться полезными организационные структуры и системы, уже существующие в компании (например, имеющие отношение к охране окружающей среды, охране труда или менеджменту качества продукции). Существующие направления деятельности и текущие мероприятия по достижению устойчивости компании необходимо скорректировать в соответствии с новыми намеченными комплексными целями. PDCA-цикл (см. рисунок 2) может способствовать формированию уточненного плана мероприятий, содержащего наиболее важную проблематику, связанную с устойчивым менеджментом:

Рисунок 2 - Структура устойчивого менеджмента на основе PDCA-модели

- в первую очередь требуется разработать план мероприятий (этап Plan),

- приступить к реализации плана мероприятий (этап Do),

- проверить результаты реализации плана мероприятий (этап Check), после чего;

- последовательно вводить в действие процессы устойчивого менеджмента и непрерывного совершенствования (этап Act).

Как только процесс управления компанией станет устойчивым в части ее коммерческой деятельности, для создания системы устойчивого менеджмента необходимо:

- запустить проект "устойчивый менеджмент";

- изучить исходное состояние/провести фактический анализ "как есть";

- определить цели устойчивости и рационального использования ресурсов;

- сформировать план мероприятий и принять решение о начале его реализации;

- определить необходимые для принятия меры;

- приступить к реализации плана мероприятий;

- осуществить мониторинг/проверку предпринимаемых мер;

- оценить результаты и подготовить предложения по совершенствованию;

- опубликовать полученные результаты и проинформировать заинтересованные стороны о своих достижениях.

На рисунке 2 приведена структура устойчивого менеджмента компании, основанная на использовании PDCA-модели.