ГОСТ Р 52326-2019 Устройства пломбировочные. Учет, контроль и утилизация

     4 Порядок учета ПУ

4.1 Система учета должна обеспечивать:

- полноту и достоверность учетных данных, обеспечивающих возможность идентификации ПУ;

- непрерывность ведения учета;

- возможность поиска и выборки данных о ПУ по заданным критериям;

- сохранность информации в течение установленного срока;

- конфиденциальность и исключение возможности несанкционированного доступа к ней (утечки, разглашения).

4.2 Учет ПУ проводится на всех этапах их жизненного цикла, начиная от изготовления до утилизации. Срок хранения учетной информации ПУ определяет организация, осуществляющая использование ПУ, но не менее 5 лет с даты изготовления ПУ.

4.3 Учет ПУ может проводиться с использованием как электронных систем, так и бумажных носителей, в которых отражаются все изменения состояния ПУ с указанием ответственных лиц за ведение учета ПУ. Форму учетных документов определяют организации, осуществляющие производство, поставку и использование ПУ.

4.4 Участник системы учета

Участниками системы учета являются изготовители, поставщики, потребители.

4.4.1 Изготовители ПУ обязаны вести учет ПУ:

- изготовленных;

- возвращенных;

- отгруженных потребителю;

- признанных непригодными к эксплуатации по результатам приемочного контроля и испытаний;

- полученных от потребителя по рекламациям;

- полученных для расследования случаев несанкционированного вскрытия;

- утилизированных.

4.4.2 Поставщики обязаны вести учет ПУ:

- полученных от изготовителя;

- полученных от другого поставщика;

- признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля у потребителя и возвращенных поставщику;

- отправленных потребителю;

- хранящихся для последующей утилизации;

- отправленных на утилизацию.

4.4.3 Потребители обязаны вести учет ПУ:

- полученных от поставщика;

- признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля;