В общем случае документы СМКП подразделяют на пять видов:
а) нормативные документы на продукцию сертифицируемого производства;
б) проектная и (или) конструкторская документация на продукцию (при наличии);
в) технологическая документация на изготовление продукции;
г) организационно-распорядительная документация по организации, связанная с функционированием СМКП;
д) регистрационно-учетная документация, оформляемая по результатам функционирования процессов СМКП.
5.3.1 К нормативным документам относятся документы, устанавливающие требования к продукции (технические регламенты, национальные и отраслевые стандарты, стандарты организации и др.). К ним предъявляются требования наличия и полноты.
5.3.1.1 Наличие документов проверяют на месте в соответствии с заявленной областью сертификации производства.
5.3.1.2 Полноту документов проверяют на соответствие:
- требованиям к продукции, устанавливаемым потребителем;
- обязательным требованиям к продукции (согласно законодательством и техническими регламентами);
- требованиям действующих национальных и отраслевых стандартов, устанавливающих состав и содержание разделов нормативных документов (технических условий) на продукцию.
5.3.2 Проектная, конструкторская и технологическая документации должны соответствовать требованиям действующих национальных и отраслевых стандартов, руководящих и других документов, устанавливающих требования к содержанию и составу проектной, конструкторской и технологической документации данной отрасли, а также требованиям нормативных документов на продукцию сертифицируемого производства.
5.3.3 В состав организационно-распорядительных документов, связанных с функционированием СМКП, входят:
а) положения о подразделениях и должностные инструкции;
б) руководство по менеджменту качества производства;
в) стандарты организации, инструкции и другие документы, связанные с реализацией процессов СМКП;
г) стандарты организации, инструкции и другие документы, связанные с выполнением специальных требований к производству по обеспечению безопасности продукции.
5.3.3.1 Положение о подразделениях и должностные инструкции должны содержать сведения, касающиеся функций подразделений, обязанностей и полномочий персонала, связанныхс реализацией процессов СМКП.
5.3.3.2 Руководство по менеджменту качества производства должно содержать:
- краткую характеристику организации;
- перечень процессов СМКП организации (с учетом приложения Б);
- обоснование исключений из области применения СМКП;
- описание процессов СМКП и их взаимодействия (или ссылку на соответствующие документы организации);
- порядок оценки результативности процессов СМКП (или ссылку на соответствующий документ организации).
Общие требования к оценке результативности процессов СМКП при ее функционировании приведены в приложении В.
5.3.3.3 Стандарты организации, инструкции и другие организационно-распорядительные документы, рассматриваемые при сертификации СМКП, разрабатывают в дополнение к руководству по менеджменту качества производства с целью полного описания всех процессов СМКП организации и к действующим нормативным документам федеральных органов исполнительной власти по обеспечению безопасности продукции в процессе производства (при необходимости детализации и конкретизации требований этих документов).
5.3.3.4 В составе регистрационно-учетных документов должны быть записи, подтверждающие выполнение всех установленных процедур, связанных с функционированием процессов СМКП организации.