4.5.1 Индексирование (далее - индекс) инженерно-геологической информации при ведении полевой документации, в том числе с использованием компьютерной техники, применение необщепринятых условных обозначений и сокращений допускаются с тем условием, что все используемые индексы, условные обозначения и сокращения имеют расшифровку в полевой документации или в стандарте организации либо зафиксированы в программе работ, согласованной с заказчиком.
4.5.2 Список использованных необщепринятых индексов, условных обозначений и сокращений должен присутствовать у исполнителя при описании и прикладываться к полевой документации либо содержаться в формах полевой документации. Рекомендованные сокращения, допускаемые при полевом описании, приведены в приложении Б.
4.5.3 Полевое описание грунтов на электронных носителях в обязательном порядке включает в себя аннотацию описания на бумажном носителе. Аннотацию составляют сразу по окончании описания непосредственно на месте описания до ликвидации керна и упаковки образцов. Аннотацию прикладывают к описанию.