ГОСТ Р 58299-2018 Управление данными об изделии. Порядок представления результатов проектно-конструкторских работ в электронной форме. Общие требования

     5 Порядок представления результата проектно-конструкторских работ в форме информационного набора

5.1 ИН имеет содержательную и реквизитную части*. Разработчик ИН при создании заполняет следующие обязательные реквизиты ИН:

- обозначение;

- наименование;

- версия.

Полный состав реквизитов ИН и способ реализации реквизитной части ИН в АС УДИ устанавливает разработчик по согласованию с заказчиком (и/или производителем) с учетом положений ГОСТ 2.058.

5.2 Обозначение ИН включает обозначение изделия и код ИН*, определяющий его содержание и назначение. Коды ИН разных видов устанавливают в нормативных документах организации.

5.3 Содержательная часть ИН включает определенным образом организованную совокупность данных: текстовые, графические, мультимедийные, компьютерные модели разных видов по ГОСТ Р 57412.

Содержательная часть ИН может включать ссылки на другие ИН*.

5.4 Разработанный ИН (версия ИН) подлежит утверждению внутри разработавшей организации с применением автоматизированной процедуры АС УДИ (далее - процедуры). В результате выполнения процедуры утверждения в реквизитной части ИН (версии) заполняются реквизиты "статус", "применяемость" и "сведения о подписании" участниками процедуры*.

5.5 Порядок утверждения ИН в АС УДИ устанавливает разработчик в нормативных документах организации*.

5.6 Подписание ИН участниками процедуры допускается осуществлять с применением ЭП (любого вида, согласно [1]) в АС УДИ или собственноручной подписью в бумажном сопроводительном документе. Вид, форму и содержание бумажного сопроводительного документа устанавливают в нормативных документах организации*.

5.7 ИН, имеющий ссылки на другие ИН, следует утверждать вместе со всеми ИН, на которые он ссылается (если они не были утверждены ранее). Если ссылочные ИН уже были утверждены ранее, то включение их в процедуру не требуется.

5.8 Утвержденный ИН должен быть защищен от изменений средствами АС УДИ (в том числе от неконтролируемого изменения ИО, на которые ссылается ИН). Все изменения в утвержденный ИН вносятся только с применением процедур в АС УДИ (в соответствии с правилами, установленными в организации).

5.9 Утвержденный ИН может подвергаться процедуре изменения статуса с целью изменения сведений о возможности использования ИН по назначению*. Выполнение такой процедуры не требует создания новой версии ИН. Виды процедур изменения статуса и порядок их выполнения устанавливает разработчик в нормативных документах организации.