4.1 При аналитико-синтетической переработке первичных документов проводят качественный отбор информации и представляют ее в сжатой, свернутой форме. Аннотация содержит сведения о первоисточнике, а реферат передает его основное содержание.
4.2 Реферат выполняет следующие функции:
- возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность, а также целесообразность обращения к полному тексту документа;
- предоставление информации о документе и устранение необходимости чтения полного текста документа в том случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
- включение основных терминов, ключевых слов, характеризующих основное содержание документа и позволяющих находить документ в автоматизированных поисковых системах;
- использование автоматизированных информационных систем для поиска документов и информации.
4.3 Реферат используют в качестве элемента библиографической записи и элемента выходных сведений по ГОСТ Р 7.0.4, ГОСТ Р 7.0.12, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.11, ГОСТ 7.23, ГОСТ 7.32.
4.4 Информативный реферат имеет следующую структуру:
- предмет, тему, цель работы;
- метод или методологию проведения работы:
- результаты работы;
- область применения результатов;
- выводы;
- дополнительную информацию.
Информативный реферат содержит основную фактографическую информацию первичного документа. Информативный реферат рекомендовано использовать для документов, посвященных одной теме, и документов, описывающих экспериментальные работы.
4.5 Индикативный реферат включает следующие аспекты:
- вид, форму документа;
- предмет, тему работы;
- результаты работы;
- область применения результатов;
- выводы.
Примечания
1 Индикативный реферат в отличие от информативного указывает на основные аспекты содержания первичного документа.