ГОСТ Р 58185-2018 Закупка образцов для проведения потребительских испытаний продукции. Руководство по добросовестной практике

     11 Внесение в базу данных сведений о закупке образцов

После завершения закупки образцов в БД должны быть внесены сканы или фотографии следующих документов:

- акта закупки образцов;

- акта обезличивания и шифрования образцов;

- акта приема-передачи образцов в ИЛ;

- кассовых и/или товарных чеков и/или товарных накладных;

- ярлыков, бирок и иных дополнительных материалов;

- фотографий образцов (техническая съемка);

- фотографий упаковки.

Всю информацию из вышеперечисленных документов также следует внести в БД.

Копии перечисленных документов сохраняют в электронном и/или в бумажном виде. Сведения об образцах, включая данные, заявленные на этикетке товара, вносят в БД. В целях обеспечения достоверности информации осуществляют сверку введенной информации с данными, указанными в актах и на этикетках.