ГОСТ Р 58184-2018 Система менеджмента проектной деятельности. Основные положения

     6 Система менеджмента проектной деятельности в организации

6.1 Модель системы менеджмента проектной деятельности в организации

Под моделью системы менеджмента проектной деятельности в настоящем стандарте понимается совокупность представлений о том, как строится система менеджмента проектной деятельности, как она воздействует на объект управления, как адаптируется к изменениям во внешней среде, чтобы организация могла добиваться поставленных целей, успешно и последовательно развиваться.

Система менеджмента проектной деятельности предусматривает использование соответствующих структур, процессов, методов, инструментов и компетенций для определения и достижения целей проектной деятельности в организации.

Приведенная в настоящем стандарте модель системы менеджмента проектной деятельности описывает общее представление системы, которое должно корректироваться и адаптироваться для каждого случая применения. Вид и размер организации, число, масштаб и сложность проектов, программ и портфелей проектов и многие другие факторы оказывают влияние на формирование системы менеджмента проектной деятельности. Подходы к построению модели системы менеджмента проектной деятельности, приведенные в данном стандарте, являются базовыми рекомендациями, которые должны выбираться, преобразовываться или дополняться пользователями модели в каждом конкретном случае и в зависимости от ситуации.

Система менеджмента проектной деятельности включает следующие основные элементы:

а) организационные структуры системы менеджмента проектной деятельности (данный элемент описан в 6.3);

б) персонал системы менеджмента проектной деятельности (данный элемент описан в 6.4);

в) процессы системы менеджмента проектной деятельности (данный элемент описан в 6.5).

К обеспечивающим элементам системы менеджмента проектной деятельности относятся:

а) система обеспечения компетентности персонала (данный элемент описан в 6.6);

б) система проектной мотивации персонала (данный элемент описан в 6.7);

в) информационная система управления проектной деятельностью (данный элемент описан в 6.8);

г) система поддержки и развития проектной деятельности (данный элемент описан в 6.9).

Элементы системы менеджмента проектной деятельности представлены на рисунке 2.

Все элементы СМПД должны быть задокументированы и поддерживаться нормативно-регламентным и методическим обеспечением (требования к документированию описаны в 6.10).

     
Рисунок 2 - Элементы системы менеджмента проектной деятельности в организации

Основные элементы обязательно должны присутствовать в любой системе менеджмента проектной деятельности, определяя принципиальную возможность функционирования системы в целом. Обеспечивающие элементы поддерживают и повышают эффективность функционирования основных элементов.

Распределение элементов системы менеджмента проектной деятельности по уровням управления показано на рисунке 3.

Не является частью системы менеджмента проектной деятельности.

Рисунок 3 - Распределение элементов системы менеджмента проектной деятельности в организации по уровням управления

6.2 Требования к системе менеджмента проектной деятельности в организации

Система менеджмента проектной деятельности должна учитывать требования и ожидания различных заинтересованных сторон, включая руководство высшего звена организации, руководителей проектов, программ и портфелей проектов, руководителей функциональных подразделений, обеспечивающих поддержку проектной деятельности, участников проектной деятельности.