Документация планов валидации. Руководство для медицинских учреждений
Примечание - Пользователям форм, предложенных в данном приложении, разрешается делать копии этих форм, при этом за ИСО остаются все другие права, относящиеся к этому документу в целом.
D.1 Общие положения
Контрольные листы, приведенные в приложении D, можно применять для выполнения и документирования валидации процессов упаковывания. Это можно комбинировать с валидацией и ревалидацией процесса стерилизации и документацией. Следующую таблицу можно использовать для организации ряда валидаций.
Таблицу D.1 можно использовать для определения количества валидаций процесса, которые следует выполнить.
Таблица D.1 - Число валидаций процесса
Конфигурация | Пар | LTFS | ЕО | |||
134°С | 121°С | °С | ||||
А | ||||||
В | ||||||
С | ||||||
D | ||||||
LTFS - низкотемпературная стерилизация парами формальдегида; | ||||||
Конфигурация включает материал и систему закрытия. |
D.2 Контрольный лист плана валидации: процесс термосклеивания предварительно сформированных барьерных систем для стерилизации (PSBS: пакеты, рулоны и т.д.)
Валидация | Ревалидация | ||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Наименование учреждения | |||||||||||||||||||||||||||||
Местоположение | |||||||||||||||||||||||||||||
Участники валидации | |||||||||||||||||||||||||||||
Ответственный за валидацию в целом | |||||||||||||||||||||||||||||
Местоположение файла | |||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Содержимое барьерной системы для стерилизации | |||||||||||||||||||||||||||||
Является ли сценарий наихудшим допустимым вариантом? Если да, описать обоснование | |||||||||||||||||||||||||||||
Количество барьерных систем для стерилизации (СБС) в сборе | |||||||||||||||||||||||||||||
Утвержденная процедура или SOP, использованные для сборки | |||||||||||||||||||||||||||||
Использовались ли внутри СБС приспособления для |
| ||||||||||||||||||||||||||||
защиты от острых краев медицинского изделия, как то: | Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
лоток-органайзер, защитный наконечник и т.п., а также для поддержки медицинского изделия и защиты барьерной системы для стерилизации? | |||||||||||||||||||||||||||||
Если внутренние опоры/защита использовались, описать | |||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Изготовитель стерилизатора и номер модели | |||||||||||||||||||||||||||||
Серийный номер стерилизатора | |||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Является ли стерилизатор контрактным? | Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Цикл стерилизации | Пар (максимальная | Плазма | |||||||||||||||||||||||||||
| температура/макси- | ||||||||||||||||||||||||||||
Приложить распечатку, если имеется |
| мальная продолжи- | Низкотемпера- | ||||||||||||||||||||||||||
| тельность) | турная парами | |||||||||||||||||||||||||||
| формальдегида | ||||||||||||||||||||||||||||
| Этиленоксидная | (LTSF) | |||||||||||||||||||||||||||
| (ЕО) | ||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
| Другой | ||||||||||||||||||||||||||||
Является ли цикл наиболее неблагоприятным |
| Параметры | |||||||||||||||||||||||||||
допустимым вариантом? | Да | Нет | цикла | ||||||||||||||||||||||||||
Утвержденные SOP или использованный способ загрузки | |||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Процесс прошел валидацию? | Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
Валидацию выполнил | |||||||||||||||||||||||||||||
Дата последней валидации | |||||||||||||||||||||||||||||
Дата следующей валидации | |||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Изготовитель систем ПСБС | |||||||||||||||||||||||||||||
Тип/марка | |||||||||||||||||||||||||||||
Контактная информация поставщика: Наименование | |||||||||||||||||||||||||||||
Является ли сам поставщик изготовителем | Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
пакетов и/или рулонов? | |||||||||||||||||||||||||||||
Имеет ли изготовитель утвержденную | |||||||||||||||||||||||||||||
систему менеджмента качества с | Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
документальным подтверждением (например, сертификат QM, регистрация и т.д.) | |||||||||||||||||||||||||||||
Провел ли изготовитель валидацию | Да | Нет | Верификация | ||||||||||||||||||||||||||
процесса производства пакетов/рулонов? | |||||||||||||||||||||||||||||
Предоставил ли поставщик документацию, | Да | Нет | Верификация | ||||||||||||||||||||||||||
подтверждающую соответствие требованиям ИСО 11607-1? | |||||||||||||||||||||||||||||
Если уместно, предоставил ли поставщик | Да | Нет | Верификация | ||||||||||||||||||||||||||
документацию о соответствии требованиям регионального документа к рассматриваемой продукции (например, ЕН 868-5)? | |||||||||||||||||||||||||||||
Диапазон температур склеивания | От | до | |||||||||||||||||||||||||||
(термосварки) (в °С)*? | |||||||||||||||||||||||||||||
Дата от | |||||||||||||||||||||||||||||
Верификация имеется | |||||||||||||||||||||||||||||
Процесс стерилизации, который предполагается использовать: | |||||||||||||||||||||||||||||
Совместима ли система ПСБС с процессом | Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
стерилизации? | |||||||||||||||||||||||||||||
Соответствует ли хранение и обращение в | Да | Нет | Не имеется | ||||||||||||||||||||||||||
больнице с системами ПСБС региональным/национальным/местным стандартам или требованиям? | |||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Изготовитель устройства для склеивания | |||||||||||||||||||||||||||||
Тип устройства для склеивания | |||||||||||||||||||||||||||||
Серийный номер (SN) | |||||||||||||||||||||||||||||
Существует ли допуск на отключение нагревания? | |||||||||||||||||||||||||||||
[например, согласно DIN 58953-7 (±5°С)] Ввести допуск | Да | Нет | Допуск | ||||||||||||||||||||||||||
Поставщик устройства для склеивания | |||||||||||||||||||||||||||||
Контактная информация поставщика: | |||||||||||||||||||||||||||||
Дата последней поверки (калибровки) | |||||||||||||||||||||||||||||
Предоставил ли изготовитель документацию, | |||||||||||||||||||||||||||||
демонстрирующую способность оборудования | Да | Нет | Верификация | ||||||||||||||||||||||||||
соответствовать требованиям ИСО 11607-2? | |||||||||||||||||||||||||||||
Имеются ли указания изготовителя по |
| ||||||||||||||||||||||||||||
использованию? | Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Когда они были актуализированы и где были заархивированы? | |||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Защитная упаковка | |||||||||||||||||||||||||||||
- Описан тип защитной упаковки | Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
- Применяется после охлаждения изделия | Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
- Четко маркирована как защитная упаковка | Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
- Лотки для транспортировки | |||||||||||||||||||||||||||||
Описание обращения, распределения и хранения | |||||||||||||||||||||||||||||
Да | Нет | ||||||||||||||||||||||||||||
Насколько часто стерильные изделия перемещают или трогают до прибытия в конечный пункт использования? | |||||||||||||||||||||||||||||
Рассмотреть наихудшие допустимые условия для аттестации эксплуатации упаковочной системы (комбинация защитной упаковки и барьерной системы для стерилизации) | |||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Качество | Метод оценивания | Критерии приемки | |||||||||||||||||||||||||||
Целостность клеевого соединения | Непрерывное нетронутое клеевое соединение | ||||||||||||||||||||||||||||
Целостность упаковки | Нет проколов, разрывов, размыканий | ||||||||||||||||||||||||||||
Прочность клеевого соединения | |||||||||||||||||||||||||||||
Асептическое извлечение (содержимого) | Можно открыть без повреждения или контаминации содержимого | ||||||||||||||||||||||||||||
Способность к отслаиванию | Отслаивание без разрывов, | ||||||||||||||||||||||||||||
| Да | Нет | |||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
Другое |
з) Этапы аттестации
Аттестация монтажа (IQ) | |||||||||||||
| Выполнена | ||||||||||||
| |||||||||||||
Выполнена в ходе предыдущей валидации, | |||||||||||||
дата | |||||||||||||
Пройдена | Не пройдена | ||||||||||||
Дата/подпись | |||||||||||||
Аттестация эксплуатации (OQ) | |||||||||||||
| Выполнена | ||||||||||||
| |||||||||||||
Выполнена в ходе предыдущей валидации, | |||||||||||||
дата | |||||||||||||
Были ли выполнены критерии приемки, | |||||||||||||
определенные в пункте ж)? | Пройдена | Не пройдена | |||||||||||
| |||||||||||||
Дата/подпись | |||||||||||||
Аттестация эксплуатации оборудования (PQ) | Выполнена | ||||||||||||
Были ли выполнены критерии приемки, | |||||||||||||
определенные в пункте ж)? | Пройдена | Не пройдена | |||||||||||
| |||||||||||||
Дата/подпись | |||||||||||||
| |||||||||||||
Все этапы валидации пройдены, результаты прилагаются | |||||||||||||
Следующие этапы валидации не пройдены (перечислить) | |||||||||||||
Последующие или корректирующие действия, которые предполагается предпринять | |||||||||||||
Последующие действия были определены и подтверждены документально, результаты прилагаются | |||||||||||||
Дата следующего анализа по графику | |||||||||||||
Пордпись | |||||||||||||
Место, дата | Наименование на штампе | ||||||||||||
D.3 Контрольный лист плана валидации: процесс обертывания
| Валидация | Ревалидация | ||||||||||||||||
а) Ответственность | ||||||||||||||||||
Наименование учреждения | ||||||||||||||||||
Местоположение | ||||||||||||||||||
Участники валидации | ||||||||||||||||||
Ответственный за валидацию в целом | ||||||||||||||||||
Наименование учреждения | ||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||
Изготовитель стерилизационной обертки | ||||||||||||||||||
Тип/Марка | ||||||||||||||||||
| Крепированная | Другое | ||||||||||||||||
| бумага | |||||||||||||||||
| Если другое, указать | |||||||||||||||||
Нетканая | ||||||||||||||||||
| Текстиль | |||||||||||||||||
Простая бумага | ||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||
Контактная информация поставщика: | ||||||||||||||||||
Является ли поставщик изготовителем обертки? | ||||||||||||||||||
| Да | Нет | ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||
Имеет ли изготовитель утвержденную систему | ||||||||||||||||||
менеджмента качества с документальным | Да | Нет | ||||||||||||||||
подтверждением (например, сертификат QM, регистрация и т.д.)? | ||||||||||||||||||
Предоставил ли изготовитель документацию, |
| |||||||||||||||||
демонстрирующую соответствие требованиям ИСО | Да | Нет | Верификация | |||||||||||||||
11607-1? | ||||||||||||||||||
Если уместно, предоставил ли поставщик |
| |||||||||||||||||
документацию о соответствии требованиям | Да | Нет | Верификация | |||||||||||||||
регионального документа к рассматриваемой продукции (например, ЕН 868-2)? | ||||||||||||||||||
Процесс стерилизации, который предполагается использовать: | ||||||||||||||||||
Совместима ли СБС с процессом стерилизации? |
| |||||||||||||||||
Да | Нет | |||||||||||||||||
Соответствует ли хранение и обращение в |
| |||||||||||||||||
больнице с оберткой региональным/ | Да | Нет | ||||||||||||||||
национальным/местным стандартам или требованиям? |
в) Описание системы закрытия обертки
Изготовитель закрытия | |||||||||||
Тип/марка/номер партии | |||||||||||
Клейкая лента | Этикетка | ||||||||||
Индикаторная лента | Другое | ||||||||||
| |||||||||||
Номер партии системы закрытия (ленты)? | |||||||||||
Контактная информация поставщика: | |||||||||||
Является ли поставщик изготовителем системы закрытия? | |||||||||||
Имеет ли изготовитель утвержденную систему | |||||||||||
менеджмента качества с документальным | Да | Нет | |||||||||
подтверждением (например, сертификат QM, | |||||||||||
регистрация и т.д.)? | |||||||||||
Предоставил ли изготовитель документацию, | |||||||||||
демонстрирующую соответствие требованиям ИСО | Да | Нет | Верификация | ||||||||
11607-1? | |||||||||||
Если уместно, предоставил ли поставщик | |||||||||||
документацию о соответствии требованиям | Да | Нет | Верификация | ||||||||
регионального документа к рассматриваемой | |||||||||||
продукции? | |||||||||||
Предполагаемый процесс стерилизации |
г) Описание барьерных систем для стерилизации в сборе (обертывание)
Содержимое барьерной системы для стерилизации | |||||
Является ли конфигурация наихудшими допустимыми условиями? Если да, представить обоснование | |||||
Количество СБС в сборе | |||||
Утвержденная процедура или SOP, использованные в сборке | |||||
Использовались ли внутри СБС приспособления для | |||||
защиты от острых краев медицинского изделия, а также | Да | Нет | |||
для поддержки медицинского изделия и защиты барьерной системы для стерилизации, как то: лоток-органайзер, защитный наконечник, защитные уголки между лотком и оберткой, подкладка на лоток и т.п.? | |||||
Если внутренние опоры/защита использовались, описать их |