4.2.1 Паспорт составляют путем заполнения форм, приведенных в приложении А.
4.2.2 Паспорт ВЛ электропередачи ведется организацией (собственником ВЛ электропередачи), если иное не предусмотрено договорными обязательствами, в течение периода эксплуатации ВЛ электропередачи. Первичное составление паспорта ВЛ электропередачи производят на основе данных, представленных организацией, осуществившей сооружение ВЛ электропередачи. Паспорт ВЛ электропередачи составляется организацией (собственником ВЛ электропередачи) до ввода ВЛ электропередачи в эксплуатацию.
4.2.3 Организация (собственник ВЛ электропередачи) распорядительным документом по организации определяет должностное лицо, уполномоченное утверждать паспорт ВЛ электропередачи, а также вносить сведения и изменения в паспорт ВЛ электропередачи в ходе ее эксплуатации.
Организация (собственник ВЛ электропередачи) распорядительным документом по организации определяет должностное лицо, на рабочем месте которого хранится паспорт ВЛ электропередачи.
4.2.4 Для линий электропередачи, имеющих ответвления (отпайки) от ВЛ электропередачи, раздел паспорта ВЛ электропередачи "Информация о параметрах ВЛ электропередачи" составляют для каждого ответвления отдельно.
4.2.5 В паспорт ВЛ электропередачи вносят сведения, полученные в результате выполнения плановых ремонтов, внеплановых ремонтов с заменой элементов ВЛ электропередачи, технического перевооружения, реконструкции, модернизации ВЛ электропередачи, а также параметры технического состояния ВЛ электропередачи, полученные при проведении технического освидетельствования. Кроме того, могут быть внесены сведения, полученные по результатам выполненного технического обслуживания ВЛ электропередачи.
4.2.6 В паспорт ВЛ электропередачи вносят выявленные отклонения параметров ВЛ электропередачи от нормативных значений, установленных действующими в организации нормативно-техническими документами, в объеме, указанном в приложении А.
4.2.7 Все отклонения и изменения вносят в паспорт ВЛ электропередачи не позднее 30 рабочих дней с момента завершения ремонта, технического перевооружения, реконструкции, модернизации ВЛ электропередачи, технического освидетельствования или работ в рамках технического обслуживания ВЛ электропередачи.
4.2.8 Организация внутренним нормативным актом определяет порядок ведения паспорта ВЛ электропередачи, хранения исходных документов, на основе которых заполнен паспорт ВЛ электропередачи, а также может принять решение о добавлении к формам паспорта ВЛ электропередачи дополнительной имеющейся информации. При внесении изменений в паспорт ВЛ электропередачи обеспечивается хранение предшествующих значений параметров ВЛ электропередачи в течение 12 лет.
4.2.9 После вывода ВЛ электропередачи из эксплуатации паспорт ВЛ электропередачи передают в архив, срок его хранения определен организацией (собственником ВЛ электропередачи).
4.2.10 Формирование и дальнейшее ведение паспорта ВЛ электропередачи может быть в электронном виде (далее - электронный паспорт) при соблюдении следующих условий:
- организация внутренним приказом определяет сотрудников, имеющих доступ к электронному паспорту ВЛ электропередачи;
- содержание электронного паспорта не должно отличаться от бумажного экземпляра паспорта ВЛ электропередачи (при его наличии);
- после внесения изменений в электронный паспорт ВЛ электропередачи гарантировано хранение предыдущей(их) версии(ий) файла для сохранения истории изменений в паспорте ВЛ электропередачи;
- изображения элементов ВЛ электропередачи, схемы и карты, входящие в состав электронного паспорта ВЛ электропередачи, хранят в виде файлов растровых изображений (применяют открытые форматы метаданных, позволяющие включать в файлы растровых изображений информацию о географической привязке);
- принятие необходимых и достаточных мер для обеспечения надежности и безопасности хранения информации, содержащейся в электронном паспорте ВЛ электропередачи, в течение всего срока эксплуатации ВЛ электропередачи.