ГОСТ Р 57665-2017 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 1. Порядок работы (Переиздание)

     8 Основные требования к подготовке документов, их регистрации и рассылке

8.1 Общие требования

8.1.1 Документы в Собрании депутатов и в Аппарате Собрания депутатов оформляют в соответствии с правилами оформления документов в Собрании депутатов (далее по тексту - правила оформления документов на бланках установленных образцов в соответствии с ГОСТ Р 57664 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 2. Типовые образцы, а также на стандартных листах бумаги формата А4.

Документы в электронной форме подготавливают на электронных бланках.

На бланках оформляют документы, представляемые для рассмотрения на заседаниях Собрания депутатов, адресуемые Председателю Собрания депутатов, заместителям Председателя Собрания депутатов, во фракции в Собрании депутатов, в комитеты, комиссии Собрания депутатов, руководителю Аппарата Собрания депутатов, заместителям руководителя Аппарата Собрания депутатов, а также исходящие документы, направляемые в государственные органы, органы местного самоуправления, организации и гражданам.

Во внутренней переписке допускается оформление документов без использования бланков, на стандартных листах бумаги формата А4, подписанных руководителем структурного подразделения или его заместителем.

Бланки не применяют:

- при подписании совместных документов, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8.1.2;

- при подготовке проектов документов на стадии предварительного согласования;

- при оформлении копий документов на бумажном носителе, остающихся в делах.

8.1.2 В Собрании депутатов и в Аппарате Собрания депутатов документы подписывают должностные лица в соответствии с их полномочиями:

- документы Собрания депутатов, оформляемые на бланках Собрания депутатов, подписывают Председателем Собрания депутатов или по его поручению заместителем Председателя Собрания депутатов;

- документы на бланках фракций в Собрании депутатов - их руководителями, заместителями руководителей фракций в Собрании депутатов в пределах их полномочий;

- документы на бланках комитетов, комиссий Собрания депутатов - их председателями, заместителями председателей комитетов, комиссий Собрания депутатов в пределах их полномочий;

- документы на бланке депутата Собрания депутатов - депутатами Собрания депутатов;

- документы на бланках совещательных (консультативных) органов при Председателе Собрания депутатов - их председателями, заместителями председателей, ответственными секретарями совещательных (консультативных) органов при Председателе Собрания депутатов в пределах их полномочий;

- документы на бланке Аппарата Собрания депутатов - руководителем Аппарата Собрания депутатов, заместителями руководителя Аппарата Собрания депутатов в пределах их полномочий;

- документы на бланках руководителя секретариата Председателя Собрания депутатов - руководителем секретариата Председателя Собрания депутатов;