ГОСТ Р 57665-2017 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 1. Порядок работы (Переиздание)

     3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 внутренний документ (в деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации): Документ, подготовленный в Собрании депутатов или в Аппарате Собрания депутатов и направленный внутренним адресатам.

Примечание - Внутренний документ может быть документом на бумажном носителе или электронным документом, подписанным электронной подписью.

3.2 входящий документ (в деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации): Документ, поступивший в Собрание депутатов или в Аппарат Собрания депутатов.

3.3 государственные органы: Органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и иные государственные органы, образуемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации.

3.4 должностное лицо: Лицо, замещающее государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации, либо лицо, замещающее должность федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" или должность государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации.

3.5 запрос пользователя информацией (в деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации): Обращение пользователя информацией в устной, письменной или электронной форме в Собрание депутатов, Аппарат Собрания депутатов или к их должностным лицам о предоставлении информации о деятельности Собрания депутатов, Аппарата Собрания депутатов.

3.6 исходящий документ (в деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации): Документ, отправляемый из Собрания депутатов.

3.7 нормативный правовой акт: Письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм, обязательный для исполнения неопределенным кругом лиц и рассчитанный на неоднократное применение.

3.8 обращения граждан и организаций (в деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации): Предложения, заявления или жалобы в письменной, устной или в электронной форме от граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, общественных объединений, направленные в Собрание депутатов или в Аппарат Собрания депутатов, в том числе поступившие из других государственных органов или органов местного самоуправления.

3.9 организационно-распорядительный документ (в деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации): Вид письменного документа, в котором фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Собрания депутатов, Аппарата Собрания депутатов.

3.10 персональные данные: Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.11 пользователи информацией (в деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации): Граждане, организации, включая общественные объединения, а также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск информации о деятельности Собрания депутатов, Аппарата Собрания депутатов.

3.12 проект документа: Текст документа до его подписания или утверждения.

3.13 регистрационная карточка проекта документа, РКПД: Электронная форма, предназначенная для внесения сведений о проекте документа в базу данных САДД.

3.14 Собрание депутатов: Законодательный (представительный) орган государственной власти субъекта Российской Федерации.

3.15 центральная экспертная комиссия в Собрании депутатов: Постоянно действующий совещательный орган при Руководителе Аппарата Собрания депутатов, созданный для организации и проведения методической и практической работы по вопросам экспертизы ценности документов Собрания депутатов, уничтожения документов с истекшими сроками хранения и подготовки к передаче на государственное хранение документов Собрания депутатов, относящихся к составу Архивного фонда Собрания депутатов.

3.16 экспертная комиссия структурного подразделения в Собрании депутатов: Постоянно действующий орган, созданный для организации и проведения работы по составлению номенклатуры дел структурного подразделения, отбору документов с истекшими сроками хранения, формированию дел и подготовке их к передаче в подразделение формирования архива Собрания депутатов.

3.17 электронная регистрационная карточка, ЭРК: Электронная форма, предназначенная для внесения сведений о документе в базу данных САДД.

3.18 электронный архив: Совокупность находящихся на архивном хранении электронных образов документов, электронных документов, а также электронных регистрационных карточек к ним.

3.19 электронный бланк: Бланк, созданный в электронной форме по образцу бланка документа на бумажном носителе, представленному в инструкции по работе с документами в Собрании депутатов.

3.20 электронный образ документа: Электронная копия документа, полученная в результате сканирования оригинала (подлинника) документа.