5.1 При проведении добровольной сертификации услуг (работ) следует использовать формы документов, установленные в конкретной системе добровольной сертификации.
5.2 В общем виде при проведении добровольной сертификации услуг (работ) могут быть использованы следующие формы документов:
- заявка на проведение сертификации услуг (работ);
- решение по заявке на проведение сертификации услуг (работ);
- акт отбора образцов продукции;
- направление образцов (проб) продукции на испытания в испытательную лабораторию (центр);
- акт оценки оказания услуг (выполнения работ);
- решение о выдаче сертификата соответствия;
- решение об отказе в выдаче сертификата соответствия;
- сертификат соответствия;
- приложение к сертификату соответствия;
- разрешение на применение знака соответствия системы добровольной сертификации;
- акт инспекционного контроля за сертифицированными услугами (работами);
- решение о подтверждении (приостановлении, отмене) действия сертификата соответствия.
5.3 Заявка на проведение сертификации услуг (работ), в общем виде, должна содержать следующую информацию:
- наименование заявителя на сертификацию, его адреса и банковские реквизиты;
- наименование услуг (работ) и коды по общероссийским классификаторам, если они предусмотрены системой сертификации;
- перечень нормативных и технических документов, на соответствие которым будет проведена сертификация услуг (работ);
- обязательство заявителя соблюдать требования к сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для оценки;
- дополнительную информацию, необходимую для объективной оценки заявителя на соответствие установленным требованиям.
Заявитель несет ответственность за достоверность информации.
Рекомендуемая форма заявки на проведение сертификации услуг (работ) приведена в приложении А.
Дополнительная информация, необходимая для объективной оценки заявителя на соответствие установленным требованиям, может быть оформлена в виде анкеты-вопросника, если это предусмотрено документами системы добровольной сертификации.
5.4 Решение по заявке, в общем виде, должно содержать следующую информацию:
- наименование и адрес заявителя на сертификацию;
- перечень нормативных и технических документов, на соответствие которым будет проведена сертификация услуг (работ);
- схему сертификации,
- сроки проведения сертификации;