ГОСТ Р 57551-2017/ISO/TR 18128:2014 Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем

     1 Область применения

Настоящий стандарт должен помочь организациям в оценке рисков для документных процессов и систем, для обеспечения того, чтобы документы удовлетворяли выявленным потребностям деятельности до тех пор, пока в этом сохраняется необходимость.

Настоящий стандарт:

a) устанавливает метод анализа, проводимого с целью идентификации (выявления) рисков, связанных с документными процессами и системами;

b) описывает метод анализа потенциальных последствий неблагоприятных событий для документных процессов и систем;

c) содержит рекомендации по проведению оценки рисков, связанных с документными процессами и системами, а также

d) содержит рекомендации по документированию выявленных и оцененных рисков, в рамках подготовки к смягчению или устранению этих рисков.

В настоящем стандарте не рассматриваются риски для деятельности организации общего характера, которые могут быть смягчены, в том числе, путем создания документов.

Настоящий стандарт может быть использован любыми организациями, вне зависимости от их размера, характера деятельности и сложности их функций и структуры. Перечисленные факторы, а также предписывающий создание документов и контроль над ними режим законодательно-нормативного регулирования, в условиях которого организация осуществляет свою деятельность, принимаются во внимание при идентификации и оценке рисков, связанных с документами и документными системами.

При установлении границ ответственности организации следует учитывать сложную систему взаимоотношений с другими организациями и внешними и внутренними заинтересованными сторонами, в том числе партнерские отношения и договорные обязательства, касающиеся цепочек поставок и передачи на аутсорсинг ряда функций, которые являются характерной особенностью деятельности современных государственных и коммерческих организаций. Установление границ ответственности организации является первым шагом в определении объема и содержания проекта оценки связанных с документами рисков.

В настоящем стандарте вопрос воздействия на риски (смягчения рисков) непосредственно не рассматривается, поскольку соответствующие методы являются специфическими для каждой организации.

Стандарт может быть использован специалистами по управлению документами, лицами, несущими в своих организациях ответственность за документы, а также аудиторами и руководителями, отвечающими в организациях за программы менеджмента риска.