ГОСТ Р 57551-2017/ISO/TR 18128:2014 Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем

Введение

Все организации идентифицируют угрожающие их успешному функционированию риски и управляют ими. Специалисты организации по управлению документами несут ответственность за идентификацию и управление рисками, относящимися к документным процессам и системам.

Настоящий стандарт должен помочь специалистам по управлению документами и ответственным за документы в своих организациях сотрудникам оценивать риски, связанные с документными процессами и системами.

Примечание - Под "системой" понимается любое деловое программное приложение, в котором создаются и хранятся документы.

Данная задача отличается от более общей задачи идентификации и оценки деловых рисков организации, где создание и хранение адекватных документов является одним из стратегических способов реагирования. Решения о необходимости создания документов в качестве реакции на риски для основной деятельности являются деловыми решениями, которые должны приниматься с учетом результатов анализа требований и потребностей организации в документах, проводимого совместно специалистами по управлению документами и представителями деловых подразделений. Настоящий стандарт исходит из того, что организация создала отражающие ее деловую деятельность документы с тем, чтобы удовлетворить потребности оперативной деятельности и иные нужды, и, по крайней мере, внедрила минимальный набор мер, обеспечивающих систематическое управление документами и контроль над ними.