ГОСТ Р ИСО 14004-2017 Системы экологического менеджмента. Общие руководящие указания по внедрению (Переиздание)

Приложение В
(справочное)

     
Поэтапный подход к внедрению системы экологического менеджмента (на основе ИСО 14005)

Организация может разработать целостную систему экологического менеджмента, когда область применения системы экологического менеджмента включает все виды деятельности, продукцию и услуги организации, и на все это в полной мере будут распространены все элементы системы экологического менеджмента. Разработка целостной системы экологического менеджмента сразу в полном объеме может оказаться трудной для некоторых организаций. Для этих организаций поэтапный подход предлагает несколько преимуществ, таких как возможность быстро оценить то, каким образом вложенные в систему экологического менеджмента деньги могут быть возвращены и какое время на это понадобится. Организация может увидеть как улучшение экологических результатов деятельности может помочь снизить затраты, улучшить отношения с обществом, дать возможность реализовать ожидания потребителей и помочь ей продемонстрировать соответствие принятым обязательствам. Хотя организация может проследить преимущества системы экологического менеджмента и при внедрении ее шаг за шагом, добавляя или расширяя элементы, которые дают организации пользу. Возможный подход к поэтапной разработке системы экологического менеджмента включает следующее:

a) реализацию отдельного проекта, сфокусированного только на одном или на ограниченном количестве экологических аспектов. Это позволит обеспечить знакомство с базовыми элементами системы экологического менеджмента, позволит приобрести опыт получения выгоды от управления экологическими аспектами системным образом и поможет улучшить экологические результаты деятельности и таким образом обеспечит поддержку руководства для внедрения системы экологического менеджмента;

b) использование зафиксированных шагов, чтобы подходить последовательно к каждому элементу (см. рисунок В.1). Такой подход может подходить организациям, которые после проведения первоначального проекта решат применить структурированный подход для управления их экологическими аспектами;

c) использование выбранных шагов, которые могут быть выполнены последовательно или параллельно. Последовательность шагов можно выбрать, чтобы учесть специфические экологические факторы, такие как выполнение принятых обязательств, включая удовлетворение потребностей заинтересованных сторон, или улучшение экологических результатов деятельности. Такой подход может подойти организациям, которые захотят разработать систему экологического менеджмента в их собственном темпе в рамках имеющихся у них ресурсов, чтобы гарантировать результативность их системы экологического менеджмента.

План внедрения может быть полезным, если он будет определять:

- приемлемый подход;

- сроки, в которые он должен быть реализован;

- требуемые ресурсы;

- функции, обязанности и ответственности лиц, участвующих в реализации плана;

- требуемую документированную информацию;

- методы, с помощью которых можно на постоянной основе осуществлять мониторинг и измерение проекта.

Прогресс может быть измерен с точки зрения достижения результатов, определенных для каждого этапа, и соответствия плану реализации. Измерение прогресса в отношении внедрения системы экологического менеджмента является полезным для обеспечения эффективного использования ресурсов и достижения экологических целей организации.

На рисунке В.1 показано внедрение системы экологического менеджмента в пять этапов. Первый этап соответствует внедрению конкретного проекта. На этапах 2, 3, 4 и 5 происходит последовательное внедрение основных элементов системы экологического менеджмента. Если у организации есть определенные обязательства начать внедрение системы экологического менеджмента, она может начать с фазы 2.

Степень, в которой поддерживающие элементы разработки обеспечивают рост системы экологического менеджмента по мере ее внедрения, демонстрирует форма треугольника. Степень, в которой поддерживающие элементы необходимы, растет по мере внедрения системы экологического менеджмента.

     
Рисунок В.1 - Пример внедрения в пять этапов