5.1 ТЗ является неотъемлемой частью контракта (договора), заключаемого между заказчиком работы (далее - заказчик), головным исполнителем, исполнителями СЧ работы, исполнителями работ по разработке КИМП.
При разработке ТЗ учитывается информация об аналогичной продукции, содержащейся в различных базах данных.
5.2 Утверждает ТЗ заказчик. Разработку и согласование ТЗ осуществляет заказчик или разработчик, исходя из статуса заказчика, источника финансирования и условий рынка сбыта.
Разработку, согласование и утверждение ТЗ в случае инициативной разработки осуществляет разработчик в установленном у него порядке.
При инициативной разработке, по усмотрению разработчика, отдельные требования и порядок изложения ТЗ могут быть исключены или объединены.
5.3 Согласованное и утвержденное ТЗ является обязательным документом для организаций заказчика, головного исполнителя (исполнителя) работы (СЧ работы, работ по разработке КИМП).
Для подтверждения отдельных требований к продукции, в том числе требований безопасности, охраны здоровья и окружающей среды, а также оценки технического уровня продукции, ТЗ может быть направлено разработчиком или заказчиком на экспертизу (заключение) в сторонние организации. Решения по полученным заключениям принимают разработчик и заказчик до утверждения ТЗ.
5.4 При выполнении работ по созданию изделий, в которых предусматривают использование средств вычислительной техники, разработка математического, информационно-лингвистического и программного обеспечения может быть выделена в отдельную (самостоятельную) часть работы. В этом случае разработку и оформление ТЗ на СЧ работы осуществляют с учетом требований ГОСТ 19.201 и ГОСТ 34.602.
5.5 При необходимости может проводиться метрологическая экспертиза ТЗ.
5.6 ТЗ обозначается как приложение к контракту (договору). Его учет (регистрация), хранение, изменение и передача осуществляются в качестве составной части контракта.