Действующий
БЕСПЛАТНО проверьте актуальность своей документации
с «Кодекс/Техэксперт АССИСТЕНТ»


ГОСТ Р 7.0.96-2016

     

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу


ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ



Основные виды. Структура. Технология формирования


System of standards on information, librarianship and publishing. Digital libraries. Basic tapes. Structure. Development technology

     

ОКС 01.140.30

Дата введения 2017-07-01

     

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская государственная библиотека", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская национальная библиотека", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Президентская библиотека им.Б.Н.Ельцина", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Государственная публичная научно-техническая библиотека России", Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Библиотека по естественным наукам Российской академии наук", Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук"

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2003-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.


    Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

     1 Область применения


Настоящий стандарт устанавливает основные характеристики электронных библиотек, необходимый набор видовых параметров, определяет состав, структуру, функциональность, организационные основы электронной библиотеки, приводит необходимые термины и их определения.

Стандарт предназначен для использования библиотеками всех типов и видов, архивными службами, органами НТИ и другими информационными службами при разработке регламентирующих и технологических документов, организации практической деятельности в сфере формирования электронных библиотек.

     2 Нормативные ссылки


В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.70 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описания баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик

ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

ГОСТ Р 7.0.95* Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечный фонд. Технология формирования

________________

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать ГОСТ Р 7.0.93. - Примечание изготовителя базы данных.

     


ГОСТ Р 7.0.94 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование библиотеки документами. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики

ГОСТ Р ИСО 23081-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячно издаваемого информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Термины и определения


В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ Р 7.0.93, ГОСТ Р 7.0.94, ГОСТ Р 7.0.95, ГОСТ 7.70, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 архитектура электронной библиотеки: Организация информационной системы, воплощенная в ее элементах, их внутренних и внешних связях, на основе политики электронной библиотеки.

3.2 коллекция электронных документов: Часть фонда электронной библиотеки, представляющая логическое объединение электронных документов, отобранных по какому-либо критерию принадлежности и предназначенная для реализации задач, которые определены политикой электронной библиотеки.

Примечания

1 Коллекция может быть описана собственным набором метаданных.

2 Фонд электронной библиотеки может включать различные коллекции.

3.3 контент электронной библиотеки (содержание): Документы, которые хранятся в электронной библиотеке, а также описательные метаданные.

Примечание - К контенту не относятся административные и структурные метаданные.

3.4 метаданные: Структурированные данные, описывающие контекст, содержание и структуру электронного документа на протяжении его жизненного цикла.

3.5 объект электронной библиотеки: Идентифицируемая единица хранения.

Примечание - Электронный документ и гиперссылка являются частными случаями объектов электронной библиотеки.

3.6 оператор электронной библиотеки: Гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации.

3.7 политика электронной библиотеки: Документированный набор правил и принципов, регламентирующих деятельность конкретной электронной библиотеки, и порядок их принятия и изменения.

3.8 фонд электронной библиотеки: Упорядоченное собрание объектов, формируемое оператором электронной библиотеки, и предназначенное для долговременного хранения и использования.

3.9 функциональность электронной библиотеки: Способность информационной системы обеспечивать формирование и использование электронной библиотеки, выполнять функции, определенные политикой электронной библиотеки.

3.10 электронная библиотека: Информационная система, предназначенная для организации и хранения упорядоченного фонда электронных объектов, и обеспечения доступа к ним с помощью единых средств навигации и поиска.

3.11

электронный документ: Документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения.

[ГОСТ Р 7.0.83, статья 3.1]

     

     4 Основные виды электронных библиотек

4.1 Электронная библиотека по способу создания:

- генерируемая - электронный контент создается оператором электронной библиотеки;

- агрегируемая - собираемая из внешних электронных источников;

- смешанная - состоящая из генерируемого и агрегируемого контента.

4.2 Электронная библиотека по способу организации:

- самостоятельная - организованная в виде отдельного массива информационных объектов;

- встроенная - входящая в состав более общего ресурса.

4.3 Электронная библиотека по типу доступа:

- открытый доступ - предоставляемый без специальных финансовых, юридических и технических условий;

- ограниченный доступ - требующий авторизации, регистрации или, предоставляемый на условиях оператора электронной библиотеки, информационного посредника;

- условно-открытый доступ - предоставляемый как объект авторских и смежных прав или на лицензионных условиях.

Примечание - Электронная библиотека может иметь несколько типов доступа в зависимости от правового статуса документа.

4.4 Электронная библиотека по статусу:

- международная;

- национальная;

- территориальная/региональная;

- корпоративная;

- общественная;

- частная.

Примечание - Электронная библиотека по статусу может быть комбинированной.

     5 Структура электронной библиотеки

5.1 Под структурой электронной библиотеки понимается состав элементов системы, каждому из которых соответствует определенная функция, организация связей и отношений между элементами системы.

5.2 Электронная библиотека включает подсистемы сервиса и подсистемы поддержки:

- подсистемы сервиса обеспечивают формирование и хранение фонда электронной библиотеки, а также все виды обслуживания;

- подсистемы поддержки включают техническое, информационное, математическое обеспечение.

5.3 Электронная библиотека включает следующие элементы:

- фонд электронной библиотеки;

- информационное и лингвистическое обеспечение;

- программное обеспечение, включая интерфейс пользователя;

- техническое обеспечение, включающее аппаратные средства и средства связи.

5.4 Фонд электронной библиотеки может состоять из:

- фонда пользовательских копий, предназначенного для сетевого использования в активном режиме любого уровня доступа;

- фонда резервных копий, предназначенного для обеспечения сохранности объектов электронной библиотеки и их возмещения в случае утраты;

- фонда страховых копий, предназначенного для обеспечения долговременной сохранности объектов электронной библиотеки.

     6 Состав электронной библиотеки

6.1 Фонд электронной библиотеки формируется как совокупность электронных документов, метаданных, коллекций с метаданными, гиперссылок на внешние ресурсы.

6.2 Контент электронной библиотеки содержит:

- первичные объекты (документы/издания), которые не могут быть изменены в процессе работы электронной библиотеки, но могут быть удалены/заменены целиком в соответствии с проводимой внутренней политикой;

- описательные метаданные - зависимая от первичного объекта (производная) единица контента, обеспечивающая базовую функцию поиска, которая может существовать автономно или в теле первичного объекта.

6.3 Метаданные состоят из: