ГОСТ Р 56273.4-2016/CEN/TS 16555-4:2014 Инновационный менеджмент. Часть 4. Управление интеллектуальной собственностью (Переиздание)

Приложение В
(справочное)

Разглашение информации о результатах инновационной деятельности и изобретениях

Каждая организация, участвующая в создании инноваций и объектов интеллектуальной собственности, должна установить процедуру регистрации действий по созданию объектов интеллектуальной собственности в соответствии с приложением A настоящего стандарта.

Дополнительная информация и формальная процедура разглашения данных необходимы инноваторам организации или участникам системы управления интеллектуальной собственностью, когда отдельные действия или разработка приобретают конкретную ценность для организации и требуют соответствующего уровня защиты. В частности, данная информация требуется, когда организация, занимающаяся разработкой и регистрацией прав на объекты интеллектуальной собственности, приглашает сторонних консультантов и патентных поверенных по актуальным вопросам.

Данная информация должна вовремя регистрироваться и постоянно обновляться. Так как она ограничивается в доступе и задействуется различными департаментами организации (например, отделом кадров, юридическим отделом), а также заинтересованными подразделениями сторонних организаций, данная информация может быть не всегда доступна. Полная информация об изобретателях всегда востребована во многих подразделениях.

Разглашение данных об изобретениях и инновациях должно производиться в рамках утвержденной процедуры внутри организации. Юридический статус интеллектуальной собственности и вклад в ее создание, сделанный подрядчиками и поставщиками, также следует идентифицировать и учитывать. В регистрационном журнале должны быть точные записи о соглашениях, заключенных со сторонними организациями по обеспечению конфиденциальности разглашаемых данных.

Идея или результат научного исследования может не принести дохода организации в момент его создания, но это становится ясно только по прошествии времени. Отсутствие соответствующих записей в журнале может привести к утрате возможности защитить ресурсы или скомпрометировать инвестиции ресурсов в инновации, что неблагоприятно повлияет на деятельность организации.

Информация, необходимая для выполнения процедуры разглашения данных об инновациях/изобретениях, включает (список не является исчерпывающим):

- название и аннотацию к инновации/изобретению;

- классификацию и область применения инновации/изобретения;

- наименование и адрес работодателя (организации, ведущей разработку);

- полное имя, домашний адрес и гражданство конкретного изобретателя;

- трудовой статус изобретателя как наемного служащего, работника по контракту, консультанта, поставщика и т.д.;

- декларацию, подписанную изобретателем (изобретателями), доказывающую оригинальность изобретения и авторство на него;

- детальное описание индивидуального вклада изобретателя и его изобретательский уровень;

- описание уровня технологии на момент создания интеллектуальной собственности;

- описание преимущества изобретения по сравнению с текущим уровнем технологий и общепринятым знанием;

- информацию о возможности практической реализации изобретения в работу организации, в сегменты рынка и т.д.;

- конкурентный контекст и конкурентные преимущества изобретения.