4.1 Измерительную информацию, на основании которой принимаются решения о состоянии контролируемого объекта, оформляют и сохраняют в виде отчетов об измерении, которые могут храниться на бумажном или электронном носителе информации.
4.2 Измерительная информация в отчете должна обладать свойствами полноты и метрологической прослеживаемости. Основные принципы обеспечения полноты и прослеживаемости измерительной информации приведены в ГОСТ Р 8.820-2013 и ГОСТ 8.638-2013.
Примечания
1 Полнота информации обеспечивается приведением в составе измерительной информации значений всех характеристик, от которых зависит принимаемое на основании измерительной информации управляющее решение.
2 Метрологическая прослеживаемость результата прямых измерений с применением СИ утвержденного типа к эталону величины обеспечивается посредством приведения ссылок на документы, подтверждающие факт поверки используемого СИ.
3 Метрологическая прослеживаемость результата косвенных измерений обеспечивается посредством приведения ссылок на аттестованные методики измерений, а также первичных показаний СИ утвержденного типа и другой исходной для МИ информации и результатов расчета согласно используемой МИ.
4.3 Измерительная информация, используемая для решения нескольких задач (например, для контроля за не превышением установленных уровней и для наблюдения за состоянием объекта), должна обладать свойством полноты по отношению ко всем задачам.
Основные положения, которые следует учитывать при обеспечении полноты измерительной информации, приведены в приложении А.
4.4 Сохраняемая измерительная информация должна обладать свойством полноты, в том числе и по отношению к задаче контроля точности измерения. Значения величин, используемых для классификации точности измерения как "достаточной" или "не достаточной" для принятия управляющих решений, должны сохраняться в составе измерительной информации.
Примечание - Требования к точности результатов измерений формулируются вместе с целью исследований регулирующим органом.
Примеры отчетов об измерении приведены в приложениях Б, В и Г.