Статус документа
Статус документа

ГОСТ Р МЭК 62023-2016 Структурирование технической информации и документации

     3.2 Термины, относящиеся к структуре документации

3.2.1 документ (document): Фиксированный и структурированный объем информации, которым можно управлять и осуществлять взаимообмен между пользователями и системами в качестве отдельной единицы информации.

Примечание 1 - Единица информации не обязательно может восприниматься пользователем, она обычно хранится на носителях данных.

Примечание 2 - Термин "документ" не ограничен его значением в юридическом смысле.

Примечание 3 - Документ могут обозначать в соответствии с типом информации и формой его представления, например в виде обзорной диаграммы, таблицы соединений или функциональной схемы.


[МЭК 61082-1:2014, определение 3.1.2 и МЭК 82045-1:2001, определение 3.2.3]

3.2.2 номер документа, идентификационный номер документа (document number, document ID): Идентификационный номер, присваиваемый данному документу.

[МЭК 82045-2: 2004, раздел 8]

3.2.3 документация (documentation): Совокупность документов, относящихся к конкретной тематике.

Примечание 1 - Может включать в себя техническую, коммерческую и/или иную документацию.

Примечание 2 - Термин "тематика" может относиться к объектам, рассматриваемым в соответствии с МЭК 81346 или другими принятыми соображениями.

Примечание 3 - Документация может состоять из документов, составных документов и комплектов документов.

Примечание 4 - Число и вид документов в документации могут зависеть от ее назначения.


[МЭК 61355-1:2008, определение 3.5]

3.2.4 комплект документов (document set): Совокупность различных документов, рассматриваемая в качестве единого целого.

Примечание - Совокупность может состоять из документов и составных документов.


[МЭК 61355-1:2008, определение 3.4]

3.2.5 основной документ, руководящий документ (main document, leading document): Документ, характеризующий объект и содержащий полную информацию о нем (или же ссылающийся на эту информацию).

3.2.6 одноуровневый основной документ (single-level main document): Основной документ, определяющий только один уровень совокупности субобъектов.

3.2.7 многоуровневый основной документ (multi-level main document): Основной документ, определяющий несколько уровней совокупности субобъектов.

3.2.8 дополнительный документ, вспомогательный документ (complementary document, supplementary document): Ссылочный документ, содержащий лишь часть информации об объекте.

Примечание - Вспомогательные документы могут содержать подробную информацию, тогда как основной документ может содержать информацию только о структуре вспомогательных документов.


Пример - Чертежи могут быть вспомогательными документами к перечням объектов.

3.2.9 вид документа (document kind): Тип документа, определяемый в соответствии с содержащейся в нем информацией и формой ее представления.

Примечание - Иногда термин "вид документа" (document type) используют в том же значении.


[МЭК 61355-1:2008, определение 3.6]

3.2.10 вид (тип) класса документа (document kind class): Группа видов документов, обладающих сходными характеристиками (с точки зрения содержания информации, независимо от формы ее представления).

[МЭК 61355-1:2008, определение 3.7].