3.3.1 Общие принципы
Лица, принимающие решения, должны быть назначены собственниками или законными органами, контролирующими организацию. Лица, принимающие решения, должны быть наделены соответствующими полномочиями, определены их функции и ответственность за выполняемые ими действия. Полномочия должны быть определены для проведения конкретных мероприятий и принятия соответствующих решений, которые ограничиваются портфелем проектов и его компонентами. При определении других ролей и обязанностей необходимо устанавливать ограничения полномочий. Управление портфелем проектов требует участия компетентных лиц, применяющих свои знания и опыт. Руководители высшего звена организации должны проявлять лидерские качества и вовлеченность при управлении портфелем проектов.
3.3.2 Определение прав на принятие решений в отношении содержимого портфеля
Для принятия согласованных решений и поддержания эффективного управления портфелем проектов необходимо распределить в организации роли, обязанности, полномочия и ответственность между:
a) руководителями высшего звена, отвечающими за разработку, анализ стратегии и бизнес-планирование организации;
b) лицами, принимающими решения, которые санкционируют внесение изменений в портфель проектов;
c) менеджерами, которые руководят повседневной работой с портфелем проектов (в рамках согласованных ограничений);
d) заинтересованными сторонами, которые поддерживают процесс принятия решений.