Система обеспечения совместимости состоит из организационной структуры и процедурных документов. Выполнение обеспечения совместимости приводит систему в состояние "обеспечения совместимости на этапе эксплуатации". Спецификация системы обеспечения совместимости должна содержать в себе следующую информацию:
- объем (масштаб) обеспечения совместимости;
- ориентация организации на обеспечение совместимости;
- порядок соблюдения спецификации системы обеспечения совместимости;
- организационные вопросы, включая структуру организации, функциональные обязанности персонала, связь с внешними организациями и обучение персонала;
- порядок обеспечения совместимости.
Спецификация системы обеспечения совместимости должна быть задокументирована и соблюдена.