9. Для проведения инвентаризации РВ в организации рекомендуется выпустить организационно-распорядительный документ (приказ, распоряжение) ее руководителя или лица, им уполномоченного (далее - руководитель организации). В указанном документе рекомендуется определить:
1) подразделение/подразделения организации, в которых будет проводиться инвентаризация;
2) персональный состав инвентаризационных комиссий, лиц, ответственных за проведение инвентаризации;
3) сроки подготовки инвентаризуемых РВ и необходимых для проведения инвентаризации оборудования, материалов, документов;
4) мероприятия по обеспечению выполнения процедур инвентаризации;
5) сроки проведения инвентаризации и предоставления отчетных документов;
6) время, после которого запрещаются любые перемещения РВ на период инвентаризации без разрешения председателя инвентаризационной комиссии, включая отправление и получение РВ.
10. В организации могут быть образованы центральная инвентаризационная комиссия (далее - ЦИК) и рабочие инвентаризационные комиссии (далее - РИК).
Как правило, ЦИК распространяет свою деятельность на всю организацию, а РИК - на подразделение организации.
По решению руководителя организации могут быть образованы как несколько РИК, так и одна инвентаризационная комиссия, объединяющая функции центральной и рабочей комиссии.
Рекомендуется назначать состав ЦИК организации один раз в год; РИК - перед каждой инвентаризацией. Состав комиссии рекомендуется определять так, чтобы обеспечить правильность, полноту, объективность результатов инвентаризации.
11. В состав инвентаризационных комиссий включается не менее трех человек. При необходимости численность комиссии может быть увеличена, а ее состав изменен приказом (распоряжением) руководителя организации.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
12. В состав ЦИК организации рекомендуется назначать:
1) председателем комиссии - должностное лицо, которое отвечает за организацию учета и контроля РВ в организации;
2) членами комиссии - главного бухгалтера или его заместителя, представителя службы учета и контроля РВ и РАО.
В состав ЦИК также могут быть назначены:
1) специалисты по учету РВ и измерениям;
2) представители службы безопасности, отдела технического контроля;
3) другие специалисты.
13. На ЦИК рекомендуется возлагать следующие функции:
1) методическое руководство организацией и проведением инвентаризаций в подразделениях организации;
2) контроль выполнения РИК требований нормативной и технической документации по подготовке и проведению инвентаризации;
3) оказание методической помощи РИК при проведении инвентаризации;
4) контроль за правильным оформлением и своевременным предоставлением в ЦИК отчетных документов по инвентаризации;
5) рассмотрение и обобщение представленных материалов по итогам инвентаризации;
6) представление руководителю организации итоговых документов по результатам инвентаризации в установленной форме;
7) контроль выполнения РИК решений и рекомендаций ЦИК.