11. Основанием для проведения физических инвентаризаций ЯМ в ЗБМ и в организации является организационно-распорядительный документ (приказ, распоряжение) ее руководителя или лица им уполномоченного. В указанном документе следует определить:
ЗБМ, где будут проводиться физические инвентаризации;
персональный состав инвентаризационных комиссий и лиц, ответственных за проведение физических инвентаризаций;
сроки подготовки инвентаризуемых ЯМ и необходимых для проведения физических инвентаризаций оборудования, материалов, документов и т.д.;
мероприятия по обеспечению выполнения процедур физических инвентаризаций;
сроки проведения физических инвентаризаций и предоставления отчетных документов с их результатами;
время, после которого запрещаются любые перемещения ЯМ (кроме участков разделительных и радиохимических производств, использующих непрерывную технологию переработки ЯМ) на период физической инвентаризации без разрешения председателя инвентаризационной комиссии, включая отправление и получение ЯМ.
12. В организации могут быть образованы центральная инвентаризационная комиссия (далее - ЦИК) и рабочие инвентаризационные комиссии (далее - РИК).
Как правило, ЦИК распространяет свою деятельность на всю организацию, а РИК - на ЗБМ.
По решению руководителя организации могут быть образованы как несколько РИК, так и одна инвентаризационная комиссия, объединяющая функции центральной и рабочей комиссий.
13. В состав инвентаризационных комиссий включается не менее трех человек. При необходимости численность комиссии может быть увеличена, а ее состав изменен приказом (распоряжением) руководителя организации.
14. В состав ЦИК организации рекомендуется назначать:
председателем комиссии - главного инженера организации или его заместителя;
членами комиссии - главного бухгалтера или его заместителя, представителя службы учета и контроля ЯМ.
В состав ЦИК также могут быть назначены:
специалисты по учету ЯМ и измерениям;
представители службы безопасности, отдела технического контроля; другие специалисты.
15. На ЦИК рекомендуется возлагать следующие функции:
организация проведения физических инвентаризаций во всех ЗБМ организации, сбор данных об инвентаризациях по ЗБМ и их обработка в установленном формате;
методическое руководство проведением физических инвентаризаций в ЗБМ;
контроль соответствия практической деятельности РИК требованиям положений правовых актов по проведению физических инвентаризаций;
контроль правильности оформления и своевременности представления в ЦИК актов РИК по ЗБМ;
контроль выполнения РИК решений ЦИК.
16. В состав РИК назначаются лица, имеющие допуск к ЯМ, прошедшие обучение и проверку знаний по вопросам учета и контроля ЯМ. При этом председателем комиссии целесообразно назначать руководителя подразделения, в котором находится ЗБМ, или его заместителя, а членами комиссии - представителей контрольно-методической группы или других специалистов по учету и контролю ЯМ.
В состав РИК также могут быть назначены:
специалисты по компьютерному учету ЯМ;
специалисты по учету ЯМ и измерениям;
представитель ЦИК;