РБ-054-09 Положение о составе и содержании отчета о состоянии радиационной безопасности в организациях, использующих радионуклидные источники

Представление отчетных данных в отчете о состоянии радиационной безопасности

18. С целью обеспечения единообразия и удобства обработки отчетных сведений, представляемых организацией в составе ОСРБ, рекомендуется соблюдать предусмотренную настоящим Положением структуру и нумерацию типовых форм отчетности ОСРБ. При значительном объеме информации допускается представлять типовые формы отчетности в горизонтальном (альбомном) виде.

19. При заполнении типовых форм отчетности ОСРБ рекомендуется соблюдать следующие основные правила представления данных:

- указывать даты в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 21.01.2009);

- обозначать наименования радионуклидов не словом, а химическим символом с указанием массового числа изотопа (например, Со-60, Сs-137);

- представлять активность РнИ на основе паспортных данных или, при отсутствии паспортных данных - на основе непосредственных измерений с указанием (в соответствующей ячейке формы отчетности) даты, на которую приведена активность РнИ;

- указывать категорию опасности ЗРнИ на дату его изготовления или, при отсутствии паспортных данных, указывать расчетную категорию опасности ЗРнИ на текущий момент в соответствии с методикой категорирования ЗРнИ и указанием даты категорирования;

- представлять числовые значения (за исключением целочисленных величин, выражаемых в штуках) в упрощенной экспоненциальной форме с точностью до двух знаков после запятой (например, для положительной степени: 4,15·10 = 4,15+11, для отрицательной степени: 2,89·10 = 2,89-5);

- представлять значения размерных величин в единицах измерения, указанных в названии соответствующей строки (колонки) типовой формы отчетности;

- проставлять прочерк в соответствующей ячейке типовой формы отчетности при отсутствии в ней данных (если в примечании к ней нет на этот счет особых рекомендаций).

20. Кроме основных правил, перечисленных в пункте 19, при заполнении типовых форм отчетности следует также руководствоваться рекомендациями, содержащимися в примечаниях к ним.