ГОСТ Р 7.0.93-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечный фонд. Технология формирования

     8 Комплектование библиотечного фонда

8.1 Комплектование библиотечного фонда осуществляют следующими способами:

- покупкой документов;

- подпиской на сериальные (периодические и продолжающиеся) печатные и электронные издания;

- получением обязательного экземпляра документов;

- репродуцированием документов различными способами, включая оцифровку;

- обменом документами (внутригосударственный обмен, международный обмен);

- получением пожертвований, даров, иных безвозмездных поступлений документов;

- депонированием документов;

- копированием на сервер электронных документов, свободно размещенных в Интернете и являющихся общественным достоянием.

8.2 Для комплектования библиотечного фонда используются следующие источники:

- издающие организации и агрегаторы электронных ресурсов;

- торговые организации (книготорговые предприятия, книготорговые подразделения издательств, оптовые книготорговые фирмы, организации, выполняющие функции библиотечных коллекторов, организации почтово-посылочной торговли; интернет-магазины);

- авторы и иные правообладатели документов;

- физические лица, в том числе владельцы редких и ценных документов, коллекций и отдельных изданий;

- библиотеки, иные учреждения, принимающие участие в международном и внутригосударственном книгообмене.

8.3 Комплектование библиотечного фонда включает следующие технологические процессы:

- выявление, оценка и отбор документов;

- приобретение документов для библиотеки;

- прием документов в библиотеке.

8.3.1 Выявление, оценка и отбор документов включают следующие операции:

- анализ документного потока издательской продукции;

- оценка документов по критериям формального и смыслового соответствия;

- отбор профильных документов (печатных и электронных) с точки зрения их соответствия профилю комплектования библиотечного фонда для принятия решения о целесообразности их последующего приобретения.

8.3.2 Приобретение документов для библиотеки включает следующие операции:

- выбор поставщика и определение условий закупки;

- подготовка закупочной документации;

- заключение контракта с поставщиком;

- подготовка иной документации для передачи документов во владение библиотеке.