5.1.1 Инициативу по созданию нового МТК может проявить любой национальный орган. Для начала формирования МТК этот национальный орган готовит соответствующее предложение.
5.1.1.1 В предложении о создании МТК приводят:
- наименование данного МТК;
- область деятельности МТК с указанием кода соответствующей группы (подгруппы) МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001, структуру МТК (перечень МПК) или перечень объектов стандартизации;
- номер и наименование аналогичного технического комитета (его подкомитета) международной организации по стандартизации (при наличии);
- наименование организации, которой предлагается поручить ведение секретариата МТК, с характеристикой ее области деятельности и опыта работы в данной области и в области стандартизации;
- предложения по структуре и кандидатурам председателя МТК, его заместителя (при необходимости) и ответственного секретаря МТК и обоснование их компетентности;
- номер контактного телефона, адрес электронной почты и данные лица, ответственного за формирование МТК;
- перечень межгосударственных стандартов, которые предлагается закрепить за МТК;
- перечень межгосударственных стандартов, которые предполагается разработать в области деятельности МТК в ближайшие годы (от двух до пяти лет);
- дату завершения приема заявок на участие в МТК.
5.1.1.2 Ведение секретариата МТК рекомендуется поручать организации, которая ведет национальный ТК с идентичной или аналогичной областью деятельности.
5.1.1.3 Дату завершения приема заявок на участие в создаваемом МТК устанавливают с учетом того, что срок для приема заявок должен быть не менее двух месяцев.
5.1.1.4 Организация, претендующая на ведение секретариата МТК, направляет в национальный орган своего государства письмо с обязательством соблюдать требования настоящего стандарта и положение о данном комитете (после его утверждения), а также выполнять следующие обязательства:
- обеспечить работу секретариата МТК материальными и финансовыми средствами;
- содействовать выполнению указанных в приложении А функций ответственного секретаря и секретариата МТК;
- создать комфортные условия для проведения заседаний МТК.
5.1.1.5 Национальный орган, проявивший инициативу по созданию нового МТК, направляет предложение о его создании во все национальные органы.
5.1.2 Национальные органы других государств рассматривают предложение по созданию МТК и в случае согласия с ним направляют заявки в национальный орган, проявивший инициативу по созданию данного МТК, на участие в этом комитете, указывая статус (полноправного члена комитета или наблюдателя).
В заявке на участие в МТК приводят сведения о полномочном представителе своего государства с указанием фамилии, имени и отчества, должности, ученого звания, квалификации в области деятельности МТК, номеров факса и (или) телефона и адреса электронной почты.
5.1.3 После завершения* приема заявок на участие в создаваемом МТК национальный орган, проявивший инициативу по созданию этого МТК, поручает организации, готовой взять на себя ведение секретариата МТК, подготовить документы, указанные в 5.1.4.
________________
* Прием заявок на участие в создаваемом МТК завершают после наступления соответствующей даты, указанной в предложении о создании этого комитета.
5.1.4 Организация, претендующая на ведение секретариата МТК, готовит следующие документы:
- проект положения о данном МТК на основе типового положения о МТК, которое приведено в приложении Б;
- проект перспективной программы работы МТК (на пять или более лет);
- перечень международных и региональных стандартов, относящихся к области деятельности МТК.