Статус документа
Статус документа

ГОСТ Р 7.0.94-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование библиотеки документами. Термины и определения (Переиздание)

     2.5 Процессы комплектования

2.5.1 моделирование библиотечного фонда: Создание абстрагированного образа библиотечного фонда.

de

Bibliothekssammlung Modellieren

en

library collection modeling

fr

de collection de la

2.5.2 выявление документов/сбор сведений о документах: Поиск документов, необходимых библиотеке, информационному центру, осуществляемый с использованием перспективной, текущей и ретроспективной библиографической, книготорговой и иной информации о вышедших в свет документах.

de

Aussuchen von Documenten

en

revealing documents

fr

detection des documents

2.5.3 оценка документов: Процесс определения степени соответствия документа профилю комплектования для принятия решения об эффективности его приобретения или его нахождения в составе библиотечного фонда.

de

Bewertung

en

evaluation

fr


2.5.3.1 тестовый доступ: Бесплатный доступ, предоставляемый владельцем или поставщиком электронного ресурса на определенный период по запросу организации или индивидуального пользователя, для оценки ресурса до его приобретения.

de

Testzugang

en

trial access

fr

de test

2.5.4 отбор документов: Определение соответствия документов профилю комплектования и целесообразности их приобретения или хранения уже имеющихся документов в составе библиотечного фонда.

de

Dokumentenauswahl

en

documents selection

fr

de documents

2.5.4.1 первичный отбор документов: Отбор документов в процессе комплектования в соответствии с профилем комплектования библиотеки или информационного центра.

de

Grundauswahl

en

primary selection

fr

primaire

2.5.4.2 вторичный отбор документов: Выявление непрофильных, устаревших, излишне дублетных, ветхих документов в составе библиотечного фонда с целью последующего исключения, перераспределения документов между подфондами, изменения условий хранения.

de

Auswahl

en

secondary selection

fr

secondaire

2.5.5 проверка на дублетность/поиск перед заказом: Проверка документов на наличие в составе библиотечного фонда во избежание повторного приобретения документов при комплектовании.

de

Vorakzession

en

pre-order search

fr

de duplication

2.5.6 выявление поставщика: Определение на основании конкурсных процедур или непосредственный выбор юридических или физических лиц, с помощью которых будет осуществляться поступление документов в библиотеку или в информационный центр.

de

Lieferantenauswahl

en

vendor selection

fr

des fournisseur

2.5.7 заказ документов: Оформление заявок для поставщика на документы, которые желательно приобрести.

de

Auftrag von Dokumenten

en

documents' order

fr

commande des documents

2.5.7.1 предварительный заказ: Оформление заявки на документ, объявленный к публикации.

de

Vorbestellung

en

advance order

fr


2.5.7.2 постоянный заказ: Оформление заявки, поставщику для осуществления доставки документов заказчику на протяжении периода действия заявки.

de

dauerhaftes Bestellen

en

standing order

fr

commande permanente

2.5.8 выполнение заказа: Передача документов библиотеке или информационному центру по предварительному соглашению.

de

Auftragsfertigung

en

order completion

fr

pour

2.5.9 прием документов: Получение документов поступающих в организацию (проверка комплектности, соответствия сопроводительным документам, сортировка и др.).

de

Empfang von Dokumenten

en

receipt of documents

fr

des documents

2.5.9.1 проверка на дефектность: Проверка документа с целью выявления его полноты, отсутствия производственных дефектов или возможности воспроизведения электронного документа программно-технологическими средствами библиотеки.

de

Defektkontrolle

en

collating

fr

collationnement

2.5.10 регистрация документов: Внесение сведений о документах, предназначенных для хранения, в инвентарную книгу или другую учетную форму.

de

Registrieren von Dokumenten

en

accessioning

fr

enregistrement

2.5.10.1 регистрация сериальных изданий: Внесение в учетный документ сведений о поступивших номерах (томах, выпусках) сериальных изданий.

de

Registrieren von Serie serials accessioning

en

serial check-in

fr

enregistrement des serials

2.5.11 выгрузка ресурса: Копирование электронного документа при помощи электронного сервиса, поддерживаемого библиотекой, с локального или удаленного сервера на рабочее место пользователя.

de

herunterladen

en

download

fr


2.5.12 исключение документов: Изъятие из фонда и снятие с учета непрофильных, устаревших, ветхих документов, имеющих низкий уровень читательского спроса, а также снятие с учета утраченных документов.

de

Aussienderung

en

weeding/deselection

fr