Статус документа
Статус документа

ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных (Переиздание)

     4.8 Управление ресурсами


Рисунок 8 - Управление ресурсами


Фактическое использование ресурсов можно учитывать с помощью элемента Timesheet (табель учета времени). Табель учета времени в каждом случае ссылается на Resource (ресурс), информацию о котором он содержит. Кроме того, в зависимости от времени он может быть отнесен к различным типам статуса табеля учета времени (TimesheetStatusType), которые показывают, на каком этапе обработки он находится. Это, в частности, имеет значение, если табели учета времени проверяются и одобряются соответствующими службами. Далее соответствующая информация о получении одобрения может регистрироваться с помощью элемента TimesheetApproval (одобрение табеля учета времени). Он представляет собой специализацию элемента GenericApproval (одобрение общее).

Каждый табель учета времени имеет несколько элементов TimesheetEntry (позиций табеля учета времени), которые в каждом случае описывают касающееся определенного периода времени использование ресурсов объектом управления (Initiative). Если необходимо, классификация может происходить по одной или нескольким нормам затрат (CostRate), которые определяют, как позиции табеля учета времени следует оценивать в денежном выражении. Кроме того, с помощью установления CalendarEntryType (типов календарной записи) можно определить, как позицию табеля учета времени следует интерпретировать по содержанию. Если, например, отсутствие также определяется с помощью табеля учета времени, это может быть показано здесь. Классификация CostCenter (статьи затрат) управляет процессом расчета фактических издержек.


Таблица 7 - Названия элементов и их описание для структуры данных - управление ресурсами

Название элемента (название поля данных)

Описание

Одобрение общее (GenericApproval)

См. 4.2

Тип записи в календаре (CalendarEntryType)

См. 4.6

Норма затрат (CostRate)

См. 4.10

Статья затрат (CostCenter)

См. 4.10

Ресурс (Resource)

См. 4.6

Объект (Initiative)

См. 4.2

Табель учета времени (Timesheet)

Элемент позволяет получать информацию о состоянии времени и затратах, специфичных для ресурсов

Одобрение табеля учета времени (TimesheetApproval)

Элемент содержит общую информацию о процессе приема и обработки табелей учета времени. Для каждого статуса табеля учета времени данный элемент может содержать информацию об одобрении

Позиция табеля учета времени (TimesheetEntry)

Элемент охватывает отдельную позицию табеля учета времени. Касательно определенного объекта здесь в зависимости от времени учитываются затраты ресурса

Тип статуса табеля учета времени (TimesheetStatusType)

С помощью этого элемента могут определяться различные статусы обработки и одобрения табеля учета времени