ГОСТ Р 56715.4-2015 Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных (Переиздание)
4.11 Управление затратами - текущие данные
|
Рисунок 11 - Управление затратами - текущие данные
Движение (увеличение) стоимости в денежном выражении представляется в модели данных с помощью элемента Transaction (бухгалтерские проводки). Бухгалтерская проводка может представлять (определять) издержки, доходы или поступающие платежи и выплаты. В модели данных она соотносится с валютой (Currency) и состоит из отдельных позиций бухгалтерской проводки (TransactionItem). Если позиция бухгалтерской проводки применяется для целей калькуляции продукта, то ей может быть подчинен элемент продукта (ProductElement). Если позиция бухгалтерской проводки является результатом применения (обработки) фиксированной суммы затрат (FlatRate), то и здесь может происходить привязка. Позиции бухгалтерских проводок привязываются к отдельным объектам управления (Initiative), так что рассмотрение затрат возможно на уровне объекта управления. Часто для эффективной обработки позиций бухгалтерской проводки применяются так называемые профили бухгалтерских проводок (TransactionProfile), для которых также происходит привязка. Каждая позиция бухгалтерской проводки может быть также привязана к счету (Account) и ставке НДС (VATRate). Если позиция бухгалтерской проводки является результатом использования ресурсов, то это показывается с помощью связи с элементом InitiativeResourceAssignment (распределение ресурсов по объектам) или TimesheetEntry (позиция табеля учета времени). Для возможности расчета статей затрат можно выполнить соединение с элементом CostCenter (статья затрат).
Для организации системы отчетности в рамках проекта необходимо работать с агрегированной информацией о затратах. Такая агрегированная информация отображается с помощью элемента InitiativeCostData (данные о затратах объекта), который соотносится с элементом Initiative (объект управления).
Таблица 10 - Названия элементов и их описание для структуры данных - управление затратами - текущие данные
Название элемента (название поля данных) | Описание |
Бухгалтерская проводка (Transaction) | Элемент представляет собой бухгалтерскую проводку для расчета затрат и работ или системы управления финансовыми средствами. Бухгалтерская проводка отражает движение стоимости в денежном выражении и состоит из одной или нескольких учетных позиций |
Позиция бухгалтерской проводки (Transactionltem) | С помощью этого элемента определяются позиции бухгалтерской проводки |
Профиль бухгалтерской проводки (TransactionProfile) | См. 4.10 |
Счет (Account) | См. 4.10 |
Фиксированные затраты (FlatRate) | См. 4.10 |
Статья затрат (CostCenter) | См. 4.10 |
Элемент продукта (ProductElement) | См. 4.3 |
Ставка НДС (VATRate) | См. 4.10 |
Объект (Initiative) | См. 4.2 |
Данные по издержкам объекта (InitiativeCostData) | Этот класс охватывает всю информацию об издержках по каждому объекту |
Распределение ресурсов по объектам (InitiativeResourceAssignment) | См. 4.7 |
Валюта (Currency) | Этот элемент позволяет отображать различные виды валюты |
Позиция табеля учета времени (TimesheetEntry) | См. 4.8 |