ГОСТ Р МЭК 61160-2015 Проектный менеджмент. Документальный анализ проекта

     6 Процесс анализа проекта

6.1 Общие положения

Анализ проекта требует внимательного планирования, организации и разработки отчетов. В данном разделе установлены основы непосредственного выполнения процесса анализа проекта. Детали анализа проекта зависят от особенностей продукции и типа анализа проекта (см. приложение А).

Не следует допускать, чтобы анализ проекта устанавливал конструкцию продукции. При проектировании ежедневно принимают решения, формирующие конструкцию продукции или проект процесса. Если каждое решение является предметом независимого анализа, группа анализа проекта становится, по сути, проектировщиком с увеличенными возможностями по времени и затратам. Наоборот, если первый анализ проекта выполнен только перед началом производства или использования, его польза весьма сомнительна, поскольку в этой ситуации имеется мало возможностей влиять на ситуацию без существенных затрат времени или штрафных санкций.

Процесс анализа проекта представлен на рисунке 2. Стадии жизненного цикла, на которых необходимо проводить анализ проекта, должны быть установлены при разработке плана проектирования. При определении стадий, на которых должен быть проведен анализ проекта, следует учитывать:

a) Особенности и сложность продукции. Например, объектом могут быть:

- простая конструкция или незначительная модернизация существующей;

- продукция, включающая большое количество систем;

- сложная система.

b) Последствия задержки поставок или отказа продукции. При этом могут быть использованы методы менеджмента риска проекта, приведенные в МЭК 62198.

Наиболее критичной стадией проектирования является разработка концепции проекта. Концепции разрабатывают для обоснования разрешения начала проектирования конструкции или представления заказчику (потребителю). Главной целью является верификация выполнимости проекта, анализ затрат и планирование его выполнения.

Возможности и риск проекта могут быть ранжированы в соответствии со следующими признаками:

a) конструкция, основанная на испытанных компонентах и материалах;

b) конструкция, в которой использованы ранее не применяемые компоненты и материалы или субподрядчики;

c) конструкция, основанная на интерполяции существующего опыта;

d) конструкция, основанная на экстраполяции существующего опыта;

e) абсолютно новая конструкция или применение новой технологии.

Проекты с высоким риском требуют проведения большего количества анализа проекта как способа управления риском. В случае новой конструкции, которую необходимо запустить в серийное производство, детальный проект может быть опытным образцом. Требование проведения интенсивного анализа проекта результатов испытаний опытного образца является критичным при выборе характеристик, обеспечивающих надежную конструкцию. В крайнем случае, это может привести к решению о прекращении работ.

Примечание - Цифры на схеме обозначают подразделы настоящего стандарта.

Рисунок 2 - Процесс анализа проекта

Главными целями анализа проекта являются обеспечение уверенности в том, что требования к продукции идентифицированы, выполнены эффективно и результативно и ведут к созданию надежной и полезной продукции. В частности, цели анализа проекта включают (и могут быть дополнены) проверку того, что:

1) продукция соответствует установленным требованиям и ее производство рентабельно;

2) план проектирования и разработки включает стратегию подтверждения и демонстрации того, что функциональные требования выполнены;

3) конструкция соответствует требованиям интерфейса и потребителя;

4) продукция и ее элементы, при необходимости, могут быть безопасно и экономно ликвидированы;

5) использованы необходимые методы проектирования, производства и монтажа;

6) затраты оптимизированы после рассмотрения всех требований к продукции;

7) принят во внимание график выполнения работ;