ГОСТ Р 56645.1-2015 Системы дизайн-менеджмента. Руководство по управлению дизайном промышленной продукции (Переиздание)

     4.3 Инвестиционное обеспечение

4.3.1 Общие положения

Продукты и связанные с ними услуги являются источником жизненной энергии организации. Плохое инвестиционное вложение в разработку новой продукции, скорее всего, поставит под угрозу будущую конкурентоспособность и прибыльность организации. Руководители должны обеспечить доступность соответствующих ресурсов, необходимых для исследований, дизайна и разработки, а также связанное с ними необходимое обучение. Доступность достаточных ресурсов имеет важное значение для повышения производительности и поддержания высокого уровня в течение длительного времени.

4.3.2 Разработка инвестиционной программы организации

Финансирование деятельности по дизайну продукта должно быть отражено в бизнес-плане. Результаты высокого уровня развития в области дизайна требуют средств, которые будут выделяться из четко определенного бюджета заблаговременно, чтобы предусмотреть утвержденные планы проекта. Инвестиционные потребности и последствия движения денежных средств в деятельности по дизайну должны быть спрогнозированы (см. рисунок 2) и изложены в дизайн-программе организации.

Рисунок 2 - Схема движения наличных средств в ходе жизненного цикла проекта

В рамках этой программы должны быть установлены все области деятельности по дизайну, результаты и вклад в достижение целей организации. Программа должна также обобщить задание на разработку дизайну и спецификации с запланированной поэтапной работой. Профессиональные навыки и другие ресурсы, которые будут задействованы, и результаты работы, полученные на каждом этапе, должны быть определены с учетом соответствующих сроков.

Простая и понятная система составления бюджета с утвержденными целевыми показателями типовых видов расходов для различных элементов работы, а также равное распределение накладных расходов должны способствовать финансовому планированию и распределению затрат на новую или усовершенствованную продукцию.

Данные, которые могут быть указаны в финансовых планах:

a) прогноз денежных потоков;

b) прогноз сбыта;

c) прогноз валовой прибыли;

d) прогноз чистой прибыли;

e) период окупаемости;

f) доход от инвестиций;

g) оценка возможных рисков;

h) максимальная проектная смета;

i) другие бюджетные ограничения;

j) мониторинг затрат;

k) пересмотр распределенных денежных средств в случае необходимости;

l) планирование непредвиденных затрат.

Руководство должно обеспечить, чтобы средства, выделенные на дизайн и развитие продукта, расходовались по назначению и не удерживались, или не перенаправлялись за исключением обоснованных причин. Причины должны быть четко сформулированы и тщательно проверены. В случае возникновения потребности в перераспределении средств следует принять во внимание эффект, который будет произведен данным действием на дизайн и программу дизайна в целом, и внести в план соответствующие поправки.

4.3.3 Финансовое обеспечение

Необходимо установить баланс между финансированием из таких источников, как бюджеты отделов, и организационным финансированием.