12.1 Орган по сертификации должен составить и хранить актуальный список всех выданных сертификатов квалификации.
12.2 Орган по сертификации или квалификационный орган должен хранить личные дела каждого квалифицированного оператора неразрушающего контроля, это касается и тех лиц, срок действия сертификата которых истек. Эти личные дела содержат:
a) заявочные документы;
b) экзаменационные документы, такие как вопросники, ответы, описания образцов, записи, результаты контроля, письменные процедуры и экзаменационные протоколы оценки;
c) документы на возобновление действия сертификата, в том числе подтверждение остроты зрения и непрерывности стажа.
12.3 Личные дела должны хранить в соответствующих условиях, обеспечивающих их безопасность и конфиденциальность, в течение срока действия сертификата квалификации и не менее десяти лет после истечения срока действия сертификата квалификации.