Необходимо создать многопрофильную команду для планирования и контроля деятельности по валидации. Командный подход способствует тщательной продуманности процессов валидации, полноте составленных протоколов, а также должному оформлению итоговых документов, благодаря чему будет легко следовать. Команда должна сообщать о возникших проблемах. Команда также предоставляет возможности для заблаговременного обмена информацией между подразделениями организации по ключевым функциональным областям относительно новой и измененной продукции и новых и измененных процессов в целях сотрудничества между ними.
В состав команды по валидации могут входить специалисты с опытом по следующим направлениям:
- обеспечение качества;
- технология;
- производство;
- другие, в зависимости от структуры организации и типов продукции:
a) лабораторная деятельность,
b) техническое обслуживание,
c) научно-исследовательские работы,
d) деятельность в области регулирования,
e) клинические исследования,
f) закупки/планирование.
Следующий этап после формирования команды по валидации состоит в планировании подхода и определении требований. Многие изготовители разрабатывают общий план валидации, в котором указывают процессы, требующие валидации, график валидации, взаимосвязь между процессами, требующими валидации, и график повторной валидации. После подготовки такого плана и ясного определения назначения и области валидации можно приступить к разработке протокола.
Ниже приведен список направлений деятельности, который можно использовать в качестве проверочного списка для анализа деятельности по валидации:
- формирование многопрофильной команды по валидации;
- планирование подхода и определение требований;
- идентификация и описание процессов;
- определение параметров процессов и требуемого результата;
- решение по верификации и/или валидации;
- создание общего плана валидации;
- выбор методов и инструментов для валидации;
- создание протоколов валидации;
- выполнение IQ, OQ, PQ и документальное оформление результатов;
- определение непрерывного управления процессами;
- непрерывное управление процессом.