Отбор, этикетирование и хранение проб, а также подготовка соответствующей документации должны проводиться квалифицированным персоналом. После выбора чистого пробоотборника подходящего типа и размера взятие проб должно производиться с соблюдением соответствующих норм и требований техники безопасности, выполнение которых позволяет свести опасные выделения к минимуму.
Методика отбора проб лакокрасочных материалов зависит от природы и физических свойств продуктов. Можно выделить следующие типы продуктов:
тип А - жидкие, состоящие из одной гомогенной жидкой фазы (лаки и разбавители);
тип В - жидкие, состоящие из двух жидких фаз (эмульсии);
тип С - жидкие, состоящие из одной или двух жидких фаз с одной или более твердыми фазами (эмали, грунтовки, краски, включая "эмульсионные" краски);
тип D - вязкие, состоящие из одной или более твердых фаз с небольшим количеством жидкой фазы (шпатлевки, мастики, обмазки и пасты пигментов в масле или лаке, а также очень вязкие смолы);
тип Е - порошкообразные.
Используемый метод отбора проб должен учитывать как физические, так и химические свойства испытываемого материала, например, его чувствительность к свету и окисление, склонность к возникновению поверхностных реакций (образование поверхностной пленки), а также его гигроскопические, физиологические и токсикологические характеристики.
Хранение проб, включая контрольные пробы, должно соответствовать требованиям к управлению качеством, касающимся этикетирования, оперативного контроля и продолжительности хранения.