6.1 С целью координации работ по авторскому надзору приказом по организации-разработчику ответственность за организацию работ по авторскому надзору возлагается на одно из подчиненных главному конструктору подразделений (далее по тексту - подразделение, ответственное за организацию авторского надзора).
При необходимости ответственность за организацию и методическое руководство работами по авторскому надзору может быть возложена на ведущего конструктора организации - разработчика изделия.
6.2 На подразделение, ответственное за организацию авторского надзора, возлагается:
- организация работ по авторскому надзору, разработка и контроль выполнения плана-графика проведения планового авторского надзора;
- контроль представления плана мероприятий, разрабатываемого организацией-изготовителем по замечаниям и предложениям, отмеченным в акте комиссии при плановом авторском надзоре, данных о выполнении мероприятий;
- разработка задания на проведение оперативного авторского надзора, выданного главным конструктором, и контроль отчетности ответственного представителя главного конструктора по результатам оперативного авторского надзора;
- участие в разработке рабочего плана на проведение планового авторского надзора.
Подразделение, ответственное за организацию авторского надзора, обязано проводить:
- обобщение результатов авторского надзора с привлечением при необходимости специалистов из соответствующих головных подразделений;
- подготовку соответствующих материалов для рассмотрения руководством организации;
- разработку конкретных предложений по улучшению организации и проведению авторского надзора;
- организацию технического обучения ответственных представителей главного конструктора, председателей комиссий по порядку ведения и оформления результатов авторского надзора;
- разработку (участие в разработке) и ведение в установленном порядке стандартов организации, устанавливающих организацию работ по авторскому надзору в организации-разработчике.
6.3 Оперативный авторский надзор
6.3.1 Оперативный авторский надзор проводят на регулярной основе или по мере необходимости. Оперативный авторский надзор осуществляет ответственный представитель главного конструктора или группа специалистов во главе с ответственным представителем (далее по тексту - ответственный представитель главного конструктора).
Оперативный авторский надзор может проводить комиссия оперативного авторского надзора, решение о создании которой принимает руководство организации-разработчика. Порядок работы комиссии оперативного авторского надзора, оформления и реализации ее результатов должен быть аналогичен работе ответственного представителя главного конструктора.
6.3.2 Ответственный представитель главного конструктора должен быть постоянно закреплен за конкретной организацией - изготовителем изделия или группой изделий и выезжать в организацию-изготовитель этих изделий или находиться в ней постоянно по мере необходимости.
6.3.3 Ответственного представителя главного конструктора назначают из числа специалистов головных подразделений-разработчиков (головных подразделений).
6.3.4 Перед передачей КД, ТД и ПД на изделие из организации-разработчика в организацию-изготовитель главный конструктор по представлению руководителей головных подразделений и подразделения, ответственного за организацию авторского надзора, назначает приказом (распоряжением) ответственного представителя главного конструктора с правом решения технических вопросов по конкретному изделию (группе изделий) и правом подписи за главного конструктора.
После подписания контракта (договора) на проведение работ по авторскому надзору копия приказа (распоряжения) главного конструктора должна быть направлена руководителю организации-изготовителя.
На основании приказа (распоряжения) при необходимости оформляют предписание на выполнение работ по оперативному авторскому надзору, которое ответственный представитель главного конструктора предъявляет по прибытии в организацию-изготовитель.
6.3.5 Руководитель организации-изготовителя или лицо, им уполномоченное, на основании приказа (распоряжения) главного конструктора выпускает приказ (распоряжение) по организации, в котором информирует о назначении ответственного представителя главного конструктора и определяет порядок взаимодействия с ним, его рабочее место, средства связи.
6.3.6 Для обеспечения контроля в организации-изготовителе за выполнением работ и планов мероприятий по устранению недостатков, выявленных в результате оперативного авторского надзора, руководитель организации-изготовителя определяет ответственное подразделение или ответственное лицо.
6.3.7 Ответственный представитель главного конструктора при проведении оперативного авторского надзора обязан:
- осуществлять методическую помощь при освоении КД, ТД и ПД организации-разработчика и производстве новых изделий;
- осуществлять выборочный контроль ТД организации-изготовителя на соответствие требованиям КД, ПД организации-разработчика;
- проводить выборочный контроль соблюдения требований КД, ПД и технологических процессов на рабочих местах;
- проверять правильность и своевременность внесения изменений в КД, ТД и ПД в организации-изготовителе, в том числе осуществлять контроль проведения работы по ежегодной сверке правильности и полноты проведенных изменений с учетом предложений организации-изготовителя с выпуском соответствующего акта;